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Hay desembolsos menores, como un boleto de ómnibus, gastos de locomoción o útiles de escritorio, que no resulta práctico pagar con cheque.
El fondo fijo o caja chica es una cantidad mínima de dinero que la empresa mantiene para hacer frente a gastos menores y que se repone periódicamente.
La cuenta Fondo Fijo se debita al crearse el fondo o al aumentarse, contra Banco cta. cte., con un comprobante interno.
La cuenta Fondo Fijo se acredita al disminuirse el fondo o al cerrarse, contra Banco cta. cte., con la boleta de depósito.
La decisión de discontinuar el uso de un bien puede obedecer a obsolescencia, deterioro, menor actividad o cambio de localización, y puede terminar en su venta.
La NIIF para PYMES y la NIC 16 establecen que una propiedad, planta y equipo se da de baja al disponer o desapropiarse de ella.
Para ser un activo no corriente mantenido para la venta según la NIIF 5, el bien debe estar disponible para su venta inmediata en sus condiciones actuales.
Según la NIIF 5, la venta del activo debe ser altamente probable y debe venderse realmente, no abandonarse.
Para determinar los saldos de efectivo, salvo el dinero en bancos, se realiza un arqueo de valores en moneda nacional y en las demás monedas en poder del cajero.
Las cuentas Caja y Moneda extranjera se forman con el efectivo, los cheques de clientes del día y los cheques diferidos vencidos.
Una empresa que inicia su contabilidad al 30/6 encuentra efectivo nacional por 10.000, cheques de terceros al día por 5.000 y un cheque diferido vencido el 30/6 por 3.000.
En el arqueo de apertura al 30/6 de ese ejemplo también se encuentran U$S 500 en efectivo y un cheque de terceros al día por U$S 200, con un tipo de cambio de U$S 1 = 30.
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