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Glosario de Contabilidad en Sistemas Integrados de Gestión (SIG/ERP)

Los conceptos de Contabilidad en Sistemas Integrados de Gestión (SIG/ERP), definidos en una línea. Ordenados de la A a la Z.

376 términos22 letras
Glosario · Contabilidad en Sistemas Integrados de Gestión (SIG/ERP)
Infraestructura como servicio
Modelo de nube en el que el proveedor brinda la infraestructura y el suscriptor gestiona sistema operativo, entorno y seguridad.
ABCDEFGHIKLMNOPRSTUVWX

A

Aceptación tácita

Aceptación comercial de un comprobante recibido cuando pasan 20 días corridos sin que el receptor lo rechace.

Acta constitutiva

Documento que autoriza formalmente un proyecto ERP, establece su alcance y aprueba su presupuesto en la fase de puesta en marcha del proyecto (pizarro).

Activo fijo

Bien de uso de la empresa gestionado en un módulo del ERP con su valuación y amortización.

Adaptabilidad

Característica del ERP que le permite ajustarse a cada empresa mediante configuración o parametrización.

AGESIC

Agencia para el desarrollo del gobierno de gestión electrónica y la sociedad de la información y del conocimiento, autoridad certificadora raiz nacional.

Almacén de datos

Colección de datos integrada, orientada a temas, variante en el tiempo y no volátil para apoyar decisiones.

Alucinacion

Respuesta de una IA generativa que presenta información incorrecta o inventada como si fuera cierta.

Amortización lineal

Método que reparte en partes iguales el importe de adquisición menos el valor residual a lo largo de la vida útil.

Análisis causal

Análisis que determina los factores que inciden en el desempeño de los indicadores.

Análisis diacrónico

Análisis histórico que compara el mismo indicador en varios períodos.

Análisis sincrónico

Análisis estático que compara un indicador con el de otras unidades que realizan la misma actividad.

Analista funcional

Rol de un proyecto SIG que traduce los procesos de negocio a la configuración del sistema.

Anonimización

Eliminación o cifrado de la información personal identificable antes de que entre en sistemas de IA.

Aplicación sumidero

Connotacion de la contabilidad en el ERP como módulo que recoge en asientos automáticos los datos de todos los demás.

Aplicaciones operativas

Aplicaciones de almacenes, facturación o nóminas que generan asientos automáticos en la contabilidad.

ASAP

Metodología accelerated SAP de implementación de SAP.

Asiento automático

Registro contable que el ERP genera solo a partir de una operación de otro módulo.

Asimetría de información

Situación en que distintas áreas o personas disponen de información diferente; el contable busca reducir la que permanece pese a la integración del ERP.

Atributo de posteo

Segmento de información con que se registra cada asiento; debe representar el nivel más detallado que se debe reportar.

Auditoría en entorno ERP

Auditoría que exige estudiar la configuración del ERP, verificar autorizaciones, roles y accesos, y obtener evidencia con pruebas de control y sustantivas.

Auditoría interna de la nacion

Organismo estatal que administra el registro de estados contables y la central de balances electrónica.

Avanzado

Nivel de dominio de IFAC para situaciones de alta ambigüedad, complejidad e incertidumbre, en el que se integran áreas para liderar proyectos.

B

Balance convertido

Estados contables presentados en la moneda de traducción, que exigen ajustar los rubros monetarios.

Bi-sourcing

Adquisición del mismo insumo por compra externa y producción interna a la vez.

Big data

Enorme volumen de datos que genera la sociedad a partir de productos vinculados a la tecnología, que no puede ser analizado solo por personas.

BPO

Externalización de procesos de negocio a proveedores, usualmente en lugares de menor costo.

Brecha

Diferencia entre la situación actual y la deseada o entre un escenario preconfigurado y lo que hace el cliente.

Business blueprint

Segunda fase de ASAP o anteproyecto del negocio, donde se diseñan los procesos, se aprueban formalmente y se confirma la fecha de producción.

C

Cadena de valor

Representación del modelo de procesos de la empresa con procesos centrales y de apoyo.

Cambio multidimensional

Según sierra y escobar, efecto de implantar un ERP que modifica estructura, funciones y normas, jerarquía de poder y cultura empresarial.

Camino crítico

Vía de una red de planificación que requiere más tiempo; cualquier atraso en sus tareas atrasa todo el proyecto.

Capacidad

Según IFAC, conocimientos, habilidades y valores, ética y actitud profesionales que se poseen y permiten demostrar competencia.

CAPEX

Gastos de capital o inversiones en bienes de capital.

Carta de aceptación

Documento cuya firma cierra el proyecto e implica que el sistema funciona según lo especificado y sin pendientes.

Cashflow proyectado

Función de NODUM que proyecta ingresos y egresos desde el saldo de disponibilidades.

Catálogo de cuentas

Lista de cuentas para registrar las transacciones, ordenada por activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Central de balances electrónica

Sistema de la auditoría interna de la nacion que recibe en xbrl y pública como registro público los estados contables de las entidades obligadas.

Centro de costo

Unidad que indica quien gasta, el área o responsable, independiente de la cuenta contable.

Certificado electrónico

Conjunto de datos que identifica al titular, contiene su clave pública y la firma de la autoridad de certificación, y permite firmar documentos.

Certificado reconocido

Certificado electrónico emitido por un prestador de servicios de certificación acreditado.

Cibercrimen

Delito cometido mediante tecnologías de la información; amenaza para la profesión contable.

Ciberseguridad

Conjunto de prácticas para proteger la información frente a amenazas como el cibercrimen.

Ciclo de vida del proyecto

Secuencia de fases de un proyecto, por ejemplo concepción, planificación, implementación y finalización.

Ciclo de vida del SIG

Secuencia de etapas preparación, evaluación, selección, implementación, post implantación y mejora de un sistema integrado de gestión.

Cierre de producción

Informe mensual del sistema de inventarios con producción, ventas, compras, consumos, ajustes y stocks finales.

CIO

Chief information officer, director de información; cargo que ejemplifica el rol de gerente de sistemas de información.

Clase de activo fijo

Agrupación de activos que determina las cuentas contables y datos por defecto, como la vida útil.

Clave privada

Clave conocida solo por el titular que se usa para firmar documentos.

Clave pública

Clave conocida por todos que permite verificar un documento firmado o cifrar un mensaje para su destinatario.

Cliente-servidor

Modelo en que la empresa arma su propio centro de procesamiento de datos para operar el sistema.

Cobertura funcional

Criterio de selección que exige cumplir los requerimientos del negocio y soportar cambios con independencia del proveedor.

COBIT

Objetivos de control para la información y tecnologías relacionadas, guía de control y supervisión de TI.

Código lingüístico

En el modelo de jakobson, conjunto organizado de unidades y reglas que deben conocer emisor y receptor.

Comercio electrónico

Transacción comercial en que las partes interactúan electrónicamente, entre empresas o con el consumidor final.

Comité timón

Grupo creado al cierre del proyecto para la gobernanza y la operación del ERP (pizarro).

Comparabilidad

Característica cualitativa que permite identificar similitudes y diferencias entre partidas; la favorece usar un mismo sistema en un grupo.

Competencia

Según IFAC, poder ejecutar un trabajo cumpliendo un estándar en entornos profesionales reales; se demuestra.

Competencia técnica

Según la NIE 2 de 2015, capacidad de aplicar el conocimiento profesional para ejercer una función según un estándar definido.

Comprobante fiscal de contingencia

Documento preimpreso que se usa cuando no es posible emitir el comprobante fiscal electrónico y luego se informa a la dgi.

Comprobante fiscal electrónico

Documento digital generado y firmado electrónicamente con formato definido por la dgi, con igual validez legal y tributaria que el papel.

Compromiso presupuestal

Afectación firme del presupuesto que se hace con la orden de compra.

Computación en la nube

Modelo de acceso por red a recursos TIC compartidos, elasticos y pagados por uso.

Concepto extracontable

Partida de cashflow que se devenga cuando se paga, como pagos a la dgi o sueldos, cargada por el usuario.

Configuración

Parametrización estatica de un proceso del ERP que hacen los consultores una única vez al diseñar la solución.

Consejo de Normas Internacionales de Formación en Contaduría

Organismo emisor de normas de formación bajo el auspicio de IFAC.

Constancia de autorización de emisión

Rango de numeración autorizado por la dgi para los comprobantes fiscales electrónicos, con vigencia de 2 años.

Contabilidad analítica

Contabilidad que brinda una visión económica por centros de coste, más detallada que la financiera.

Contabilidad para la gestión

Contabilidad orientada a la gestión interna; según sierra y escobar el ERP tiene sobre ella un impacto limitado.

Contabilidades paralelas

Registros contables alternativos al sistema oficial; peligro que el contable debe atajar en un entorno ERP.

Contagio

Etapa de nolan en que los sistemas se extienden a otras áreas de manera aislada y sin integración.

Control automático

Política, procedimiento o práctica definida y configurada en el sistema para prevenir eventos no deseados.

Control de cartera

Módulo del ERP que verifica las condiciones de crédito del cliente antes de liberar un pedido.

Control de gestión

Instrumento gerencial, integral y estratégico apoyado en indicadores para captar, transformar y canalizar recursos.

Control gerencial

Proceso por el cual los ejecutivos aseguran que los recursos se usen eficaz y eficientemente para lograr los objetivos.

Control lógico

Control basado en accesos y permisos a la información, más relevante que el control físico en la nube.

Control manual detectivo

Control realizado por personas para detectar errores, necesario cuando los datos pasan en forma manual de un sistema satélite al ERP.

Controller

Responsable del control de gestión como sistema de información para la dirección, con papel de soporte y de control.

COSO

Comité de organizaciones patrocinadoras de la comisión treadway, cuyos informes son marco de control interno.

Costo estándar

Costo predeterminado que SAP suele usar para los materiales de producción propia.

Costo total de propiedad

Método de cálculo de los costos directos e indirectos y beneficios de equipos o programas informáticos.

Costos auxiliares

Gastos específicos de un proyecto que la organización no hace regularmente, como viajes, equipamiento o consultoría.

Costos de ajuste

Costos adicionales de una inversión significativa en TI que crean nuevas estructuras y rutinas (montagna y leone).

Costos ocultos

Costos que no figuran en la cotización por omisión, desconocimiento, falta de planificación o error.

Criptografía asimétrica

Sistema de dos claves, una pública conocida por todos y una privada conocida solo por el titular.

Criterio de costo nulo

Criterio que asigna todo el costo al producto principal y registra los subproductos como ingreso adicional.

Criterio de gestión

Criterio de valuación adicional al contable, por ejemplo para un cuadro fiscal de activo fijo.

Criterio presupuestal

Etapa del gasto en k2b: afectado, comprometido, obligado y pagado.

Cuadro de activo fijo

Reporte de revaluación y amortización por empresa, criterio, mes y apertura por rubro o artículo.

Cuadro de mando integral

Sistema de gestión que equilibra medidas financieras y no financieras alineadas con la estrategia.

Cuenta distributiva

Cuenta espejo que se acredita contra productos en proceso para cargar el costo industrial sin anular las cuentas de costos.

Cuenta puente

Pasivo transitorio por facturas de proveedor a recibir, contrapartida de la recepción de mercadería hasta que llega la factura.

Cultura organizacional

Patron de supuestos compartidos que el grupo aprende al resolver sus problemas.

Curva s

Curva de costos acumulados planificados y reales de un proyecto.

D

Data mart

Subconjunto de un almacén de datos restringido a un área de negocio.

Dato

Elemento suelto, como un número o una palabra, sin procesar ni contextualizar.

Dato único

Situación propia del ERP en la que cada dato se registra una sola vez, integrado en tiempo real y con cobertura en toda la organización.

Datos de dominio protegido

Datos que la empresa no quiere que todos conozcan, como política de crédito, descuentos o precios de compra negociados.

Datos de dominio público

Datos al alcance de cualquier interesado, como el RUT de un cliente; su escritura igual requiere control de acceso.

Datos de dominio restringido

Datos no compartidos rutinariamente, altamente controlados con pistas de cadena de custodia, como márgenes o historial de clientes.

Datos maestros

Datos base del sistema, como clientes, proveedores, materiales, precios, empleados, plan de cuentas o tipos de cambio.

Demostración de productos

Etapa de la selección en que los proveedores resuelven ejemplos basados en los procesos de la empresa.

Desarrollo profesional continuo

Actividades de aprendizaje que desarrollan y mantienen las capacidades del contador a lo largo de su carrera; regulado por la NIE 7.

Desarrollo profesional inicial

Aprendizaje inicial que incluye formación general, formación profesional, experiencia práctica y evaluación.

Diagnóstico

Fase que describe los problemas actuales y sus consecuencias sin pensar en soluciones.

Diagrama de gantt

Grafico de barras con las tareas en el eje vertical y el tiempo en el horizontal; simple pero no muestra la interdependencia de tareas.

Diferencia de cambio

Diferencia entre lo registrado en pesos y la reexpresión a cotizaciones actualizadas de las partidas en moneda extranjera.

Diferencia de cambio por cobros y pagos

Diferencia mensual entre el tipo de cambio de la factura y el del recibo o nota de crédito; sigue el IVA de la factura original.

Diseñador de sistemas de información

Rol de IFAC en que el contador define requerimientos, participa en el definición de procesos y la elección de opciones y apoya la configuración.

Disponibilidad presupuestal

Planificación menos la suma de los demás criterios presupuestales.

Documento de instancia

Informe xbrl con los datos de una entidad etiquetados según una taxonomía.

Documento electrónico

Representación digital de actos o hechos, con independencia del soporte utilizado (ley 18.600).

Documentos informativos

Pronunciamientos de formación de IFAC que discuten cuestiones emergentes o resultados de investigaciones; menor autoridad.

Drill-down

Desagregación de un rubro del balance en sus cuentas, movimientos y asiento de origen.

E

E-boleta de entrada

Comprobante fiscal electrónico obligatorio para adquirentes.

E-factura

Comprobante fiscal electrónico que documenta ventas a contrapartes con RUT (operaciones entre empresas).

E-remito

Comprobante fiscal electrónico opcional que documenta la circulación de bienes en plaza.

E-resguardo

Comprobante fiscal electrónico obligatorio para los agentes de retención.

E-ticket

Comprobante fiscal electrónico que documenta operaciones con consumidor final.

Efectividad

Relación entre la productividad total real y la productividad total estándar.

Eficacia

Grado en que se alcanza un objetivo.

Eficiencia

Relación entre resultados y medios utilizados; en cornella, grado de utilización de la mano de obra.

Elasticidad

Característica de la nube que permite aumentar o disminuir rápidamente los recursos de computación.

Empresa en funcionamiento

Supuesto de que la entidad continuara su actividad; amenazado si no hay respaldos ni planes de contingencia.

Entropía

Tendencia de los sistemas al desorden y al desgaste.

Eprocurement

Conexión de la organización a una comunidad de proveedores con catálogos electrónicos.

ERP

Planificación de recursos empresariales: software prefabricado, integrado y modular que da soporte a los procesos de la organización.

ERP ii

Extensión del ERP hacia la colaboración con clientes, proveedores y socios fuera de la empresa.

ERP integrado

ERP que procura dar respuesta a todas las necesidades operativas de la empresa con una lógica central.

ERP por función

Forma de instalación en la que la empresa tiene uno o pocos módulos de sus principales áreas.

ERP por unidad de negocio

Forma de instalación en la que el sistema esta completo en una o más unidades de negocio.

ERP sim

Juego de simulación de HEC montreal y SAP en el que los equipos gestionan una empresa con transacciones de SAP ERP.

ERP totalmente integrado

Forma de instalación que abarca todas las áreas y unidades de negocio, incluso filiales de distintos países.

ERP vertical

ERP especializado en una o más temáticas o áreas específicas, como los costos.

Escandallo

Detalle de los costos directos de un producto.

Escenarios preconfigurados

Plantillas de SAP por país o industria que aceleran la implementación y concentran el análisis en las brechas.

Espacio Europeo de Educación Superior

Marco que impulsó la formación por competencias basada en saber, saber hacer y saber ser.

Esquema de afectación

Imputación predeterminada de k2b a ítem presupuestal, centro de costo y proyecto contable.

Estructura de descomposición del trabajo

Herramienta que organiza el trabajo del proyecto en paquetes de subtrabajos.

Estructura organizativa

Base de la pirámide de una solución ERP: empresas o razones sociales, países, plan de cuentas y normativa contable aplicable.

Estructura presupuestal

Plan de cuentas presupuestales de k2b, de hasta seis niveles.

Etapas de nolan

Seis etapas de evolución de los sistemas de información: iniciación, contagio, control, integración, administración y madurez.

Evaluación de un proyecto

Examen periódico del panorama general que realiza alguien ajeno al proyecto.

Evaluador de sistemas de información

Rol de IFAC en que el contador analiza la adecuación de procesos y controles de las TIC e identifica mejoras.

Explosión sumarizada

Formato que muestra en forma analítica la composición del costo de un producto.

Extorno

Anulación automática de un asiento, como la revaluación de deudores y acreedores al inicio del período siguiente.

Extranet

Intranet extendida fuera de la empresa con acceso selectivo para proveedores, clientes u otras empresas.

F

Factores críticos de éxito

Condiciones que anteceden y explican el éxito de la implantación de un ERP.

Facturación electrónica

Régimen uruguayo de documentación de operaciones mediante comprobantes fiscales electrónicos firmados e informados a la dgi.

Fee anual de licencias

Cargo anual de soporte y mantenimiento que da derecho a actualizaciones, calculado sobre el precio de lista.

Ficha de costos

Formato de SIGECOS con cada recurso por unidad de costeo, su cantidad y su valor, cuyo costo es la suma de cantidad por precio.

Firma digital

Término técnicamente equivalente a firma electrónica; uruguay usa firma electrónica y firma electrónica avanzada.

Firma electrónica

Datos electrónicos anexos o asociados a un documento electrónico que el firmante usa como medio de identificación (ley 18.600).

Firma electrónica avanzada

Firma electrónica basada en un certificado reconocido de un prestador acreditado, con idéntica validez que la firma autógrafa (ley 18.600).

Fondo de reserva

Porcentaje agregado al presupuesto para imprevistos; típicamente entre 5 y 10 por ciento en proyectos de baja incertidumbre.

Framework de taxonomías

Conjunto de taxonomías usadas para distintos fines en un mismo ámbito, como las de la auditoría interna de la nacion.

Fundamental

Nivel de dominio de IFAC para situaciones de baja ambigüedad, complejidad e incertidumbre, bajo supervisión.

G

Gerente de proyecto

Figura que planifica el proyecto, gestiona riesgos, coordina actividades e informa a la dirección sobre el avance.

Gerente de sistemas de información

Rol de IFAC en que el contador gestiona los sistemas de información de la organización.

Gestión de riesgos

Prevencion de errores y fraudes a partir del conocimiento de los procesos.

Gestión del cambio

Conjunto de acciones para manejar proactivamente la resistencia y los cambios de puestos y procesos que trae un ERP.

Gestión del conocimiento

Actividad que apoya la creación, organización, almacenamiento, recuperación, transferencia y aplicación de la información.

Gestión documental

Sistema que trata informaticamente los datos de los documentos que circulan en la empresa.

Gestión estratégica de costes

Herramienta que alinea la estructura de costes con la estrategia; la más explicada en clase para formar controllers.

Gestión por procesos

Enfoque que centra la dirección en los procesos económicos y no en el organigrama.

Gestor del sistema de información

Según sierra y escobar, figura en que se convierte el contable en un entorno ERP.

Gobernanza de TI

Eficacia, calidad y buena orientación de la aplicación de los sistemas de información; el contador puede participar.

GRC

Modelo que integra gobierno, riesgo y cumplimiento en la empresa (nunez).

Guías Internacionales de Formación

Guías previas de IFAC a partir de cuya actualización se redactaron las normas de educación.

H

Habilidades profesionales

Según la NIE 3, habilidades intelectuales, técnicas y funcionales, personales, interpersonales y de comunicación, y organizacionales.

Hoja de estilo

Tecnología que permite presentar en formato legible los datos de un documento de instancia xbrl.

Hoja de ruta

Dato maestro de SAP con la secuencia de operaciones, puestos de trabajo y tiempos de fabricación.

Homeostasis

Tendencia de un sistema a mantener su equilibrio interno mediante retroalimentación.

Homologación

Proceso por el que la dgi autoriza a una razón social a operar como emisor electrónico; se homologan empresas, no sistemas.

I

IA generativa

Inteligencia artificial que genera contenido como textos, explicaciones o informes a partir de instrucciones.

Iaas

Infraestructura como servicio: el proveedor brinda procesamiento, almacenamiento y redes.

Identificación de necesidades

Fase que establece que necesita la organización, la situación futura deseada.

IFAC

Federación internacional de contadores.

Ignorancia gerencial

Falta de conocimientos o conocimientos deficientes de los gerentes sobre su trabajo y la tecnología gerencial.

Implementación big bang

Estrategia que implementa todos los módulos en toda la organización a la vez.

Implementación vainilla

Implementación que usa el software tal como sale de la caja, sin customizaciones.

Importancia relativa

Materialidad; en un ERP el juicio del auditor sobre ella se complica por la tecnología.

Indicador de gestión

Medida que ocupa un lugar intermedio entre el dato y la información y permite controlar la gestión.

Indicadores no financieros

Medidas que informan sobre beneficios futuros o valor no reflejados en los beneficios actuales.

Índice de rendimiento

Relación entre el peso del producto obtenido y el de la materia prima consumida; cerca del 60 por ciento en la lana.

Información

Datos procesados y puestos en contexto que reducen la incertidumbre de quien decide.

Información personal identificable

Datos que identifican a clientes, empleados o proveedores y que deben protegerse al usar IA.

Informe de compilación

Informe del contador público que acompaña los estados contables y que se firma digitalmente en la central de balances.

Informes corporativos digitales

Informes distribuidos por internet que deben incluir información financiera, no financiera y previsional.

Infraestructura como servicio

Modelo de nube en el que el proveedor brinda la infraestructura y el suscriptor gestiona sistema operativo, entorno y seguridad.

Insourcing

Internalización de una función que antes se desempeñaba fuera de la empresa.

Integración máquina a máquina

Conectividad directa entre sistemas o máquinas para que los datos de uno sean usados por otro sin nueva carga manual.

Integración vertical

Situación en la que el dato que produce una organización es insumo del sistema de información de otra; la factura electrónica es un ejemplo.

Inteligencia de negocios

Sistema estratégico de análisis de información para la toma de decisiones.

Intercambio electrónico de datos

Transmisión de documentos comerciales y administrativo-contables entre sistemas de distintas organizaciones en formato normalizado.

Interfaz

Conexión entre sistemas que permite transferir datos en línea, por registro manual o por importación de archivos.

Intermedio

Nivel de dominio de IFAC para situaciones moderadas, en que se aplica, compara y analiza de forma independiente; nivel del área de TI.

Intranet

Red privada que usa la tecnología de internet dentro de la empresa para sus miembros.

Investigación profunda

Funcionalidad de IA generativa que tarda más pero da resultados más elaborados y verificables, con menos alucinaciones.

ISACA

Asociación de auditoría y control de sistemas de información, que ofrece la guía COBIT.

Islas de datos

Bases de datos aisladas en poder de áreas o funcionarios, que el ERP elimina con una base única de la organización.

Ítem presupuestal

Dimensión de análisis del presupuesto en k2b.

K

Kickoff

Evento de inicio del proyecto que va al final de la preparación y requiere la participación de la dirección.

L

Lenguaje de descripción de servicios web

Documento XML que describe las operaciones de un servicio web y los datos que recibe y devuelve.

Lenguaje de marcado de hipertexto

Lenguaje de etiquetas que asignan formato visual al texto de una página web, como negrita o cursiva.

Ley de IA

Ley de la unión europea que regula las tecnologías de inteligencia artificial según niveles de riesgo.

Líder de proceso

Rol del equipo de proyecto que designa los recursos humanos afectados.

Linkbase

Componente de una taxonomía xbrl que relaciona etiquetas con idiomas, referencias, definiciones, presentación y cálculos.

Liquidación de la orden

Proceso de cierre de SAP que lleva la diferencia entre costo real y estándar a resultados de producción.

Lista de materiales

Dato maestro de SAP con la lista estructurada de componentes de un producto terminado, sin tiempos.

M

Maestro del acreedor

Ficha del proveedor con datos como impuestos, retenciones y cuenta bancaria para el pago.

Maquila

Producción para un tercero que comercializa el producto con su propia marca.

Máquina burocrática

Configuración de mintzberg de la empresa mediana: especializada, rutinaria, centralizada y obsesionada por el control.

Matricero de costos

Formato de SIGECOS que presenta los costos por producto en forma de matriz.

Metadata

Información sobre los datos que se alimentan, transforman y existen en el almacén de datos.

Metodología del caso

Método docente basado en casos reales; considerado muy apropiado para formar controllers.

Middleware

Software del medio que intermedia en la comunicación entre sistemas; en la facturación electrónica, entre el emisor, la dgi y los receptores.

Migración de datos

Traspaso de los datos de un sistema legado al nuevo sistema con toda la información que contienen.

Minería de datos

Análisis estadístico y lingüístico que identifica correlaciones, tendencias ocultas y clasificaciones.

Modelo asincrónico

Modelo de facturación electrónica offline, basado en archivos XML firmados, elegido por la dgi para uruguay.

Modelo sincrónico

Modelo de facturación electrónica online, como el de argentina y brasil.

Modularidad

Característica del ERP por la que su funcionalidad se divide en módulos que se instalan según los requerimientos.

Módulo

Componente funcional de un ERP que se comercializa por separado.

Módulo de contabilidad de costes

Módulo co de SAP para la contabilidad interna.

Módulo de gestión financiera

Módulo FI de SAP que recoge las transacciones y la contabilidad externa.

Moneda base

Moneda de la compañía en el ERP, en general la de curso legal.

Moneda de origen

Moneda en que esta expresada una cuenta o una transacción.

Moneda de traducción

Moneda en que el ERP lleva una contabilidad paralela para presentar balances convertidos, por ejemplo el dólar.

Moneda funcional

Moneda en que la organización define contablemente su contabilidad; su definición en el ERP no es solo un tema técnico.

Moscow

Técnica para priorizar requerimientos en must have, should have, could have y won't get.

MRP

Planificación de requerimientos de materiales para la producción.

MRP ii

Planificación de recursos de manufactura que amplia el MRP a capacidad, compras y costos.

Multitenancy

Atributo de la nube por el que los recursos son compartidos por múltiples clientes.

N

Necesidad

Lo que la organización necesita lograr a partir del diagnóstico, por ejemplo informar el costo total de las obras.

NIE

Normas internacionales de educación de IFAC para la formación de contadores.

NIE 2

Norma de IFAC sobre el contenido de los programas de formación en contaduría y la competencia técnica, con un componente de TI.

NIE 8

Norma de IFAC sobre requisitos de competencia de los auditores profesionales, que incluye tecnología de la información.

Nivel de dominio

Grado de competencia que debe alcanzarse en un área al final del desarrollo profesional inicial.

No conformidad

Registro en la bandeja de comprobantes de NODUM del motivo por el que una factura no puede ingresarse.

No repudio

Propiedad por la cual quien registro una operación no puede negar haberla hecho.

Noils

Fibras de lana cortas que se desprenden en el peinado y no pueden hilarse.

Notificación

Registro en SAP de consumos, entradas de terminados y horas reales de una orden de producción.

Nube comunitaria

Infraestructura compartida por organizaciones con intereses similares.

Nube híbrida

Despliegue que combina infraestructura propia con recursos de la nube pública.

Nube privada

Despliegue con infraestructura no compartida, reservada a un usuario.

Nube pública

Despliegue en que el proveedor mantiene y gestiona la infraestructura compartida.

O

Offshoring

Deslocalizacion de actividades a países con menores costos.

On premise

Software instalado y ejecutado en las computadoras de la propia organización.

OPEX

Gastos operativos.

Oportunidad

Característica de la información disponible a tiempo para influir en las decisiones.

Oposición de intereses

Conflicto que surge cuando una misma persona realiza tareas incompatibles, como vender, facturar y fijar descuentos.

Orden de compra

Documento creado con la cotización elegida y la solicitud inicial; permite un compromiso presupuestal firme pero no genera pasivo contable.

Orden de producción

Documento de SAP que define que se produce, cuanto y cuando, y acumula los costos de producción.

Out-tasking

Tercerización de tareas específicas y no de actividades completas.

Outsourcing

Recurso a fuentes externas para incorporar capacidades de las que la empresa no dispone.

P

Paas

Plataforma como servicio: entorno para construir y ejecutar aplicaciones en la nube.

Paper game

Simulación de clase en la que grupos compran hojas, las cortan en cuadrados y los venden registrando sus operaciones.

Parametrización

Configuración de los procesos del ERP según las necesidades y salidas que requiere cada empresa.

Parámetros de ejecución

Datos que indica el usuario al correr un proceso, como la fecha de una valoración o el nivel de análisis de un flujo de fondos.

Partner

Empresa consultora autorizada por el proveedor principal que implementa el ERP.

PERT/CPM

Redes de planificación que muestran la interdependencia de tareas y el camino crítico.

Pirámide del conocimiento

Jerarquía de datos, información, conocimiento y sabiduría para la toma de decisiones.

Plan de contingencia

Instrumento que nace del análisis de riesgo, con medidas preventivas, de respuesta y de recuperación.

Plan de recuperación de desastres

Guía de procedimientos para dar continuidad tecnológica al negocio tras un desastre, preferiblemente en una sede alterna.

Plan maestro de producción

Plan que determina que producto se fábrica y en que fechas.

Planificación de materiales

Proceso del ERP que genera automáticamente las necesidades de compra según inventarios y presupuesto.

Plantilla de reparto

Herramienta que distribuye automáticamente gastos indirectos entre centros de coste en proporciones establecidas.

Plataforma como servicio

Modelo de nube en el que el suscriptor despliega aplicaciones sobre la plataforma del proveedor y comparte con el la seguridad.

Política de respaldos

Conjunto de tareas para proteger la información ante incidentes y asegurar su continuidad y reserva.

Post implantación

Etapa del ciclo de vida posterior a la puesta en marcha, con evaluación de resultados y mejora continua.

Precio al barrer

Precio único que multiplicado por los kilos recibidos da el monto liquidado de una compra de lana.

Precio promedio ponderado

Criterio de valuación igual a dólares dividido unidades, usado para valorizar los consumos.

Preparación final

Etapa previa a la puesta en marcha con aspectos técnicos, carga de datos maestros y saldos, corte de operaciones y capacitación de usuarios finales.

Prestador de servicios de certificación

Persona física o jurídica que expide certificados electrónicos o presta otros servicios de certificación.

Privacidad diferencial

Técnica que añade ruido estadístico a un conjunto de datos preservando su valor analítico.

Procesamiento analítico en línea

Tecnología de análisis de información con modelos multidimensionales y respuesta rápida.

Procesamiento de transacciones en línea

Sistemas especializados en altos volúmenes de transacciones cortas, como facturación.

Proceso de negocio

Conjunto de actividades recurrentes que transforma una entrada en salidas valiosas para el cliente.

Producción conjunta

Producción múltiple de un producto principal y subproductos con un costo conjunto.

Productividad

Índice que relaciona las salidas de un sistema con una, varias o todas sus entradas.

Productos en proceso

Cuenta que se debita y acredita en dólares y kilos y cuyo saldo final recibe costo industrial.

Prompt

Instrucción o texto inicial dirigido a un modelo de IA generativa para obtener un resultado.

Protocolo simple de acceso a objetos

Protocolo de servicios web cuyos mensajes se escriben en XML.

Proveedor de implementación

Consultora que implementa el ERP cuando el fabricante no lo hace o es muy costoso.

Proyecto

Esfuerzo temporal que se emprende para crear un producto, servicio o resultado único (PMI).

Proyecto IBTAL

Programa de modernización institucional del ministerio de economía y finanzas con el banco mundial que dio origen al registro electrónico de estados contables.

Proyecto paralelo

Implementación simultánea al sistema existente para reducir riesgos y validar resultados.

Proyecto piloto

Estudio a pequeña escala para evaluar el diseño y la viabilidad del ERP.

Pruebas de control

Pruebas de auditoría que verifican si el sistema de control funciona correctamente.

Pruebas sustantivas

Pruebas de auditoría que analizan si la información contable refleja la imagen fiel de la empresa.

Puesta en marcha

Hito de inicio de operaciones con el nuevo sistema, seguido de un período de soporte intensivo.

Puesta en producción

Actividad de la implementación en la que se sale del ambiente de pruebas y se trabaja sobre la base definitiva.

Puesto de trabajo

Recurso de SAP (máquinas, líneas u operarios) asignado a un centro de costo cuyas clases de actividad fijan la tarifa.

Pyme

Pequeña y mediana empresa.

R

Realización

Fase de ASAP en que se construye lo definido en el business blueprint, con configuración y pruebas de usuario.

Registro de estados contables

Registro público de los estados contables de las entidades obligadas, automatizado por la central de balances electrónica.

Reingeniería de procesos

Repensar y rediseñar radicalmente los procesos de negocio para lograr mejoras en costos, calidad, servicio y tiempo.

Relación de eficiencia

Cantidad de cada recurso requerida por unidad de costeo en la ficha de costos.

Rentabilidad

Relación entre la utilidad obtenida y el total de recursos empleados para generarla.

Reporte diario

Reporte consolidado de los comprobantes fiscales electrónicos usados en el día y de la documentación de contingencia, que se envía todos los días calendario.

Repositorio único

Base de datos centralizada y única del ERP, fuente oficial de información de la organización.

Representación impresa

Versión impresa de un comprobante fiscal electrónico, que puede imprimirse varias veces e incluye un código QR de validación.

Requerimiento

Lo que se espera que haga el sistema, sin decir como, para atender una necesidad.

Requerimientos

Funcionalidades detalladas que debe tener el sistema para satisfacer las necesidades y resolver los problemas diagnosticados.

Reserva de fondos

Estimación de importes y fechas que puede generarse desde la solicitud de compra para el control presupuestario o la gestión del efectivo.

Resultado por traducción

Resultado en dólares que surge al elaborar balances en dólares, por ejemplo por saldos en euros.

Resultados del aprendizaje

Contenido y profundidad de conocimiento y aplicación requeridos para cada área de competencia.

Retroalimentación

Parte del proceso en que la información de salida vuelve a ingresar al sistema para obtener información útil.

Revaluación de saldos

Proceso al menos anual que lleva al tipo de cambio de cierre los saldos de todas las cuentas en moneda extranjera.

RFI

Solicitud de información a potenciales proveedores; no es invitación a ofertar ni es vinculante.

RFP

Solicitud de propuesta con que la empresa pide propuestas a los proveedores y explica el proceso de contratación.

RFQ

Solicitud de cotización, más corta, para productos y servicios simples.

Riesgo de aplicaciones

Riesgo por errores, cambios no documentados en los programas o diseño de control inadecuado (suarez kimura).

Riesgo de infraestructura

Riesgo de que la infraestructura tecnológica no sea adecuada desde el punto de vista de la seguridad (suarez kimura).

Riesgo de procesos de negocio

Riesgo por falta de integración, interfaces deficientes o transmisión incompleta al sistema contable (suarez kimura).

Riesgo en la implementación de un ERP

Evento o condición incierta que, de ocurrir, impacta en al menos un objetivo del proyecto.

Riesgo operativo

Riesgo asociado a la operación de los procesos de negocio, mitigable con controles manuales o automáticos.

Roll out

Despliegue en cada filial o país de un modelo de sistema preconfigurado que debe adaptarse a la realidad local.

Rubro de activo fijo

Parametrización de NODUM por gran capítulo del activo fijo con las cuentas de cada operación.

Rubro monetario

Cuenta que se ajusta por la variación del tipo de cambio; todos los rubros deben clasificarse como monetarios o no monetarios.

S

Saas

Software como servicio: uso de aplicaciones del proveedor en la nube pagando por uso, sin adquirir el software.

SAP business one

Producto de SAP para pequeñas y medianas empresas con módulo de presupuesto.

SAP r/3

ERP de SAP AG lanzado en 1992 con arquitectura cliente/servidor y áreas financiera, logística y de recursos humanos.

Sarbanes-oxley

Ley de estados unidos de 2002 que reformó la contabilidad pública de empresas y la protección al inversionista.

Segregación de funciones

Separación de tareas incompatibles; en un ERP se asocia a cada rol un conjunto de actividades autorizadas.

Servicio web

Componente de software que permite que sistemas distantes se comuniquen por internet usando formatos y protocolos acordados.

Seudonimización

Técnica de protección de datos que oculta la identidad pero permite cierta reidentificación.

SIGECOS

ERP especializado en costos de IGC presentado por el cr ricardo laporta.

Sinergia

Propiedad por la cual el todo de un sistema es más que la suma de sus partes.

Sistema

Conjunto de elementos conectados que trabajan juntos para lograr un objetivo común dentro de un entorno.

Sistema abierto

Sistema que interactúa e intercambia materia, energía o información con su entorno.

Sistema complejo

Conjunto de elementos que interactúan permanentemente entre si, con cambios difíciles de predecir.

Sistema de apoyo a las decisiones

Sistema que integra los transaccionales relevantes y genera información para mandos intermedios y alta administración; intensivo en cálculos.

Sistema de control de inventarios

Sistema de gestión de stock que registra los movimientos físicos y es el primer paso de un sistema de costos.

Sistema de información

Conjunto de componentes interrelacionados que recolecta, procesa y distribuye información para satisfacer las necesidades de la organización.

Sistema de información formal

Sistema basado en normas, estándares y procedimientos que hacen llegar la información a quien la necesita en el momento deseado.

Sistema de información informal

Sistema basado en la comunicación no formalizada ni predefinida entre las personas.

Sistema estratégico

Sistema que interactúa con el entorno para buscar ventajas competitivas; dirigido a la alta gerencia.

Sistema integrado de gestión

Denominacion en español del ERP.

Sistema legado

Sistema de información anterior de la empresa cuyos datos deben migrarse al nuevo sistema.

Sistema satélite

Sistema que soporta procesos de la empresa fuera del ERP y se conecta con el por interfaces.

Sistema transaccional

Sistema enfocado en automatizar los procesos operacionales; base de la información productiva.

SLA

Acuerdo de nivel de servicio: contrato que fija el nivel acordado de calidad del servicio.

Sobrecarga de información

Exceso de datos que dificulta al gerente asimilar solo la información necesaria para decidir.

Software como servicio

Modelo de uso de software por la web pagando por su uso; sigue requiriendo participación de informáticos.

Software de clase mundial

ERP muy abarcativo que cubre distintas industrias, procesos y complejidades, como SAP.

Software industrializado

Software estándar que se comercializa mediante licencias, consultoría, actualizaciones y servicios de posventa.

Solicitud de compra

Documento sin impacto contable con el usuario solicitante y los artículos a adquirir; aun no tiene proveedor ni precio.

Subproducto

Producto secundario que surge en forma concomitante e inevitable con el principal, como la grasa y los noils.

Súper prompt

Instrucción muy larga y detallada que se guarda como plantilla para tareas repetitivas.

Súper usuario

Usuario administrador con acceso total, único que crea usuarios y asigna permisos (caso SIG09).

T

Taxonomía xbrl

Conjunto de reglas y etiquetas que actúa como diccionario de los elementos de un informe xbrl, acorde a las normas contables.

Tecnología regulatoria

IA que monitorea automáticamente el cumplimiento de regulaciones y alerta sobre cambios normativos.

Temperatura

Indicador de 0 a 1 que regula la creatividad y aleatoriedad de las respuestas de un modelo de IA generativa.

Teoría general de los sistemas

Estudio interdisciplinario de los sistemas en general que busca principios aplicables a sistemas de cualquier nivel y campo.

Tipo de cambio interbancario comprador

Cotización billete al cierre del día anterior a la operación que exige el artículo 74 del decreto 150/007.

Tops

Lana lavada y peinada, producto principal del caso SIG12.

Transparencia de costes

Posibilidad que da internet de comparar precios e inferir costes, que reduce márgenes.

Trazabilidad

Posibilidad de seguir un dato desde el saldo contable hasta el documento que le dio origen.

Triple limitación

Condiciones de plazo, presupuesto y especificaciones (o alcance, tiempo y recursos) de todo proyecto.

U

Unidad de certificación electrónica

Órgano desconcentrado de AGESIC que acredita, controla y sanciona a los prestadores de certificación (ley 18.600).

Unidad indexada

Unidad de valor reajustable por inflacion usada para expresar montos en la normativa uruguaya.

Unidad reajustable

Unidad de valor usada para expresar montos en la normativa uruguaya, por ejemplo los costos de compra de estados contables.

Usuario clave

Representante de un conjunto de procesos, con liderazgo, principal referente de la organización frente a los consultores externos.

Usuario de TI

Rol de IFAC en que el contador usa el software como usuario final y lleva adelante el control de los procesos.

Usuario final

Persona que usará el sistema en su trabajo diario y solo accede a procesos probados y validados.

V

Valor razonable

Valuación que exige la normativa contable internacional y que en el ERP requiere ingreso manual de valores con permisos y controles.

Valor residual

Importe estimado que no se amortiza; en el caso SIG11 el 10 por ciento para vitrinas y cámaras.

Variación

Diferencia entre lo planificado y lo real en el control de un proyecto.

Verificabilidad

Característica por la que observadores independientes podrían acordar que una descripción es representación fiel.

Vida útil

Período en que se amortiza un activo fijo.

Vinculación

Riesgo de dependencia de un proveedor de nube por falta de portabilidad de datos y servicios.

W

Work-flow

Sistema que contiene las etapas y fases de los procesos administrativos para su informatización.

X

Xbrl

Lenguaje extensible de informes de negocios: estándar basado en XML para intercambiar información financiera de modo uniforme.

Xbrl GL

Taxonomía xbrl para codificar asientos de diario, mayores y sumas y saldos.

XML

Metalenguaje extensible de etiquetas que indican que es cada contenido; recomendación del world wide web consortium.

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