Licenciatura en Administración · FECEA

Glosario de Procesos y Sistemas de Información

Los conceptos de Procesos y Sistemas de Información, definidos en una línea. Ordenados de la A a la Z.

213 términos20 letras
Glosario · Procesos y Sistemas de Información
Inteligencia artificial
Capacidad de los sistemas informáticos de realizar tareas que requieren inteligencia humana.
ABCDEFGHIJLMNOPRSTUV

A

Acceso no autorizado

Ingreso a la información o a los sistemas sin permiso.

Actividad

Conjunto de tareas orientadas a producir un resultado dentro de un proceso.

Actividad que agrega valor

Tarea por la que el cliente estaria dispuesto a pagar.

Actividad que no agrega valor

Tarea que consume recursos sin aportar valor al cliente.

Adaptación

Capacidad del sistema de ajustarse a los cambios del entorno.

Alta dirección

Nivel superior de la organización que toma decisiones estrategicas.

Ámbito de control

Cantidad de personas que dependen directamente de un mismo responsable.

Amenaza

Hecho que puede causar daño a la información o a los sistemas.

Amenazas del entorno

Factores externos desfavorables para la organización.

Análisis de procesos

Estudio de como funciona un proceso para detectar oportunidades de mejora.

Análisis del entorno

Estudio de las oportunidades y amenazas que provienen de fuera de la organización.

Análisis funcional

Estudio de que funciones debe cumplir un sistema de información.

Análisis interno

Estudio de las fortalezas y debilidades propias de la organización.

Aprendizaje automático

Técnica de inteligencia artificial que aprende a partir de datos.

Arquitectura organizacional

Forma en que la organización ordena sus recursos, roles y relaciones para ejecutar su estrategia.

Automatización

Reemplazo o apoyo de tareas manuales con tecnología informática.

B

Base de datos

Conjunto organizado de datos almacenados para su consulta y procesamiento.

Beneficio emocional

Beneficio ligado a las sensaciones o la identidad que el producto genera en el cliente.

Beneficio funcional

Beneficio practico que el producto o servicio aporta al cliente.

Bibliografía obligatoria

Textos de lectura requerida para el curso.

Bibliografía opcional

Textos de lectura complementaria y no obligatoria del curso.

C

Cadena de mando

Línea de autoridad que conecta los distintos niveles de la organización.

Cadena de valor

Conjunto de actividades a través de las cuales la organización crea y entrega valor al cliente.

Calidad de la información

Grado en que la información es exacta, oportuna, completa, relevante y accesible.

Cambio organizacional

Modificación en la estructura, los procesos, las personas o la tecnología de la organización.

Cambio planeado

Cambio que responde a una decisión deliberada de la organización.

Captura de valor

Parte del valor creado que la organización retiene en forma de ingresos y resultados.

Cargo

Denominación formal de una posición en la estructura, con tareas y responsabilidades.

Caso de estudio

Situación de una organización que se analiza para aplicar los conceptos del curso.

Centralización

Concentracion de la toma de decisiones en los niveles superiores de la organización.

Ciclo de vida

Conjunto de etapas de un sistema de información desde su concepción hasta su retiro.

Cifrado

Técnica que protege la información para que no pueda leerse sin autorización.

Cliente

Persona que decide la compra y paga por el producto o servicio de la organización.

Comercio electrónico

Realizacion de transacciones comerciales a través de internet.

Comprobante

Documento que respalda la realizacion de una operación.

Confidencialidad

Propiedad que asegura que solo accedan a la información las personas autorizadas.

Conocimiento

Información interpretada y combinada con la experiencia para actuar.

Conocimiento tácito

Conocimiento basado en la experiencia que es dificil de documentar.

Control de acceso

Mecanismo que limita quien puede ver y modificar la información.

Control de lectura

Evaluación del curso que verifica la lectura del material teorico.

Control de procesos

Comparación del desempeño real de un proceso con el desempeño esperado.

Coordinación

Proceso de articular las actividades de las distintas partes para alcanzar los objetivos comunes.

Copia de respaldo

Copia de la información que permite recuperarla ante una pérdida.

Creación de valor

Proceso por el cual la organización transforma recursos en beneficios para el cliente.

Crédito

Unidad que mide la carga horaria y el esfuerzo del estudiante en una unidad curricular.

Cuello de botella

Etapa del proceso que limita su capacidad y genera demoras.

Cursograma

Diagrama que representa el recorrido de documentos y tareas entre los distintos responsables.

D

Dato

Hecho, cifra o registro aislado que por si solo carece de significado para la decisión.

Debilidades

Aspectos internos negativos de la organización identificados en el análisis interno.

Decisión estructurada

Decisión repetitiva que sigue reglas conocidas.

Decisión no estructurada

Decisión ante un problema nuevo o complejo sin reglas predefinidas.

Departamentalización

Agrupamiento de tareas y puestos en unidades según un criterio común.

Desarrollo de sistemas

Proceso de concebir, diseñar, construir e implementar un sistema de información.

Descentralización

Distribución de la toma de decisiones hacia los niveles inferiores de la organización.

Descripción de puesto

Documento que detalla las tareas y responsabilidades de un puesto.

Descripción narrativa

Explicacion por escrito de como se desarrolla un procedimiento paso a paso.

Desvío

Diferencia entre el desempeño real y el desempeño esperado.

Diagrama causa-efecto

Herramienta que ordena las posibles causas de un problema del proceso.

Diagrama de bloques

Representación simplificada de un proceso mediante bloques encadenados.

Diagrama de flujo

Representación gráfica de la secuencia de tareas de un procedimiento mediante símbolos.

Diseño de procedimientos

Definición de las tareas, su secuencia, sus responsables y sus documentos.

Disponibilidad

Propiedad que asegura que la información este accesible cuando se la necesita.

División del trabajo

Reparto de las tareas entre distintas personas o unidades para ganar eficiencia.

Documento

Registro fisico o digital asociado a una tarea o procedimiento.

Duplicación de datos

Registro repetido de los mismos datos en distintas áreas sin coordinación.

E

Eficacia

Grado en que un proceso logra el resultado esperado por el cliente.

Eficacia del proceso

Grado en que el proceso logra el resultado esperado.

Eficiencia

Relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados.

Eficiencia del proceso

Relación entre los resultados del proceso y los recursos utilizados.

Emprendedor

Persona que identifica una oportunidad y organiza recursos para crear una nueva actividad o empresa.

Enfoque de procesos

Forma de organizar y analizar la empresa por los flujos de actividades que crean valor.

Enfoque funcional

Forma de organizar y analizar la empresa por áreas o departamentos especializados.

Entorno

Todo lo que esta fuera del sistema y con lo que este intercambia recursos e información.

Entorno general

Conjunto de factores económicos, sociales, tecnológicos, políticos y legales que afectan a la organización.

Entrada

Insumo o recurso que ingresa a un sistema o proceso para ser transformado.

Entrega de valor

Acción de hacer llegar al cliente el producto o servicio en las condiciones esperadas.

Entrevista

Técnica de relevamiento que recoge información mediante preguntas a las personas.

Especialización

Grado en que las tareas de la organización se dividen en puestos diferenciados.

Estandarización

Definición de una forma única y repetible de ejecutar un trabajo.

Estrategia

Conjunto de decisiones y acciones que define como la organización alcanzará sus objetivos de largo plazo.

Estrategia corporativa

Estrategia que define en que negocios o actividades participa la organización.

Estrategia de negocio

Estrategia que define como compite la organización en un mercado específico.

Estrategia funcional

Estrategia que define como cada área apoya la estrategia de negocio.

Estructura organizacional

Conjunto de relaciones formales entre los puestos y las unidades de la organización.

Estudio de tiempos

Análisis de la duración de las tareas para detectar demoras.

Examen libre

Prueba presencial escrita para estudiantes en calidad de libre.

Exoneración

Forma de aprobar el curso sin rendir examen al cumplir los requisitos de evaluación.

F

FODA

Análisis que combina fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para formular la estrategia.

Formalización

Grado en que las normas y procedimientos de la organización están escritos y estandarizados.

Formulario

Documento con campos predefinidos para registrar datos de una tarea.

Fortalezas

Aspectos internos positivos de la organización identificados en el análisis interno.

Fraude

Engano deliberado para obtener un beneficio indebido.

Función

Conjunto de actividades afines que la organización encomienda a un órgano.

G

Gestión del cambio

Conjunto de acciones que acompaña a las personas para que adopten nuevas formas de trabajo.

H

Hardware

Equipos físicos que procesan y almacenan los datos.

I

Idea de negocio

Propuesta inicial de producto o servicio que podría satisfacer una necesidad.

Implementación

Puesta en marcha de un proceso, procedimiento o sistema diseñado.

Indicador de eficacia

Indicador que mide el grado en que el proceso logra el resultado esperado.

Indicador de eficiencia

Indicador que mide la relación entre los resultados y los recursos utilizados.

Indicador de proceso

Medida que expresa el desempeño del proceso en un aspecto relevante.

Información

Conjunto de datos procesados y organizados que adquieren significado y utilidad.

Información exacta

Información libre de errores que refleja fielmente la realidad.

Información oportuna

Información disponible en el momento en que se la necesita.

Información relevante

Información pertinente para la decisión que se debe tomar.

Informe

Documento que presenta información elaborada sobre un tema.

Integridad

Propiedad que asegura que la información sea exacta y no haya sido alterada indebidamente.

Inteligencia artificial

Capacidad de los sistemas informáticos de realizar tareas que requieren inteligencia humana.

Intención emprendedora

Disposición y decisión de una persona de iniciar un emprendimiento en el futuro.

Interdependencia

Condición por la cual las partes de la organización dependen unas de otras para funcionar.

Internet

Red mundial que permite compartir información entre usuarios y organizaciones distantes.

Investigación de sistemas

Fase inicial del ciclo de vida que estudia la necesidad del sistema.

J

Jerarquía

Ordenamiento de los puestos según su nivel de autoridad y responsabilidad.

L

Línea de flujo

Flecha del diagrama de flujo que indica el orden de recorrido.

M

Mandos medios

Nivel de la organización que controla y coordina el trabajo operativo.

Mantenimiento

Corrección de errores y adaptación del sistema a nuevas necesidades durante su uso.

Manual de procedimientos

Documento que describe de forma ordenada los procedimientos de la organización.

Mapa de procesos

Instrumento que visualiza los procesos centrales y de apoyo de una organización y sus interrelaciones.

Mejora continua

Práctica de analizar y mejorar los procesos de forma permanente.

Meta

Valor esperado de un indicador contra el cual se compara el desempeño.

Misión

Razón de ser de la organización y actividad que desarrolla en el presente.

Modalidad de cursado

Forma en que se organiza y desarrolla el curso.

Modelo de negocio

Forma en que la organización crea, entrega y captura valor.

N

Nivel operativo

Nivel de la organización donde se ejecutan las operaciones diarias.

Norma

Regla obligatoria que debe respetarse al ejecutar un procedimiento.

Nube

Modelo que permite acceder a aplicaciones y datos a través de internet.

O

Objetivo del proceso

Resultado que el proceso debe lograr para el cliente.

Objetivos

Resultados concretos que la organización se propone lograr en un plazo determinado.

Observación directa

Técnica de relevamiento que consiste en ver como se ejecutan las tareas.

Operación

Acción elemental en que puede descomponerse una tarea.

Oportunidad de negocio

Idea atractiva, viable y con demanda real en el mercado.

Oportunidades

Factores externos favorables para la organización identificados en el análisis del entorno.

Organigrama

Representación gráfica de la estructura organizacional formal.

Organización

Agrupación de personas y recursos que coordinan actividades para alcanzar objetivos comunes.

Órgano

Unidad de la estructura organizacional a la que se le asigna un conjunto de funciones.

P

Plan de marketing

Parte del plan de negocios que describe como se promocionara y vendera el producto.

Plan de negocios

Documento que describe la oportunidad, el modelo de negocio y la forma de llevar adelante el emprendimiento.

Plan de operaciones

Parte del plan de negocios que describe como se produciran los bienes o servicios.

Política

Lineamiento general que orienta las decisiones dentro de un procedimiento.

Política de seguridad

Conjunto de reglas para el uso correcto y la protección de la información.

Práctico

Actividad de aplicación práctica del curso basada en casos.

Procedimiento administrativo

Forma específica y detallada en que se llevan a cabo las actividades de un proceso.

Procedimiento formal

Procedimiento documentado por escrito y conocido oficialmente en la organización.

Procedimiento informal

Procedimiento que se transmite por la práctica y la costumbre sin estar documentado.

Proceso de negocio

Conjunto de actividades interrelacionadas, recurrentes y secuenciales que transforman entradas en salidas con valor.

Proceso de transformación

Conjunto de actividades que convierten las entradas en salidas dentro de un sistema.

Proceso interfuncional

Proceso que atraviesa varias áreas o departamentos de la organización.

Proceso intrafuncional

Proceso que se desarrolla dentro de una sola área o departamento.

Procesos centrales

Procesos que crean directamente el valor que recibe el cliente externo.

Procesos de apoyo

Procesos que sostienen a los procesos centrales sin crear valor directo para el cliente externo.

Procesos estratégicos

Procesos que definen el rumbo de la organización y orientan a los demás procesos.

Procesos operativos

Procesos que producen y entregan el producto o servicio al cliente.

Propuesta de solución

Respuesta oficial de una actividad del curso.

Propuesta de valor

Conjunto de beneficios que la organización ofrece a sus clientes para satisfacer sus necesidades.

Proveedor

Quien aporta las entradas que un proceso necesita para funcionar.

Prueba del sistema

Verificacion de que el sistema de información funciona correctamente.

Puesto de trabajo

Ocupación concreta de un cargo por una persona en un lugar determinado.

R

Recomendación de mejora

Propuesta de cambio que surge del análisis de un proceso o procedimiento.

Recurso

Medio que la organización utiliza para alcanzar sus objetivos.

Recursos financieros

Dinero necesario para iniciar y sostener la actividad de un emprendimiento.

Recursos humanos

Personas con las competencias requeridas para desarrollar la actividad de la organización.

Recursos materiales

Bienes físicos como instalaciones, maquinaria e insumos que utiliza la organización.

Red informática

Conjunto de equipos conectados que comparten información y recursos.

Rediseño de procedimientos

Modificación de un procedimiento existente a partir de los problemas detectados.

Relación lineal

Vínculo de subordinación entre un órgano y el que depende jerarquicamente de el.

Relevamiento

Recolección de como se ejecuta realmente un proceso o procedimiento.

Requerimiento

Condición o capacidad que el sistema de información debe cumplir.

Requerimiento funcional

Requerimiento que describe las funciones que el sistema debe realizar.

Requerimiento no funcional

Requerimiento que describe cualidades como desempeño, seguridad y usabilidad.

Resistencia al cambio

Oposición de las personas o grupos a modificar su forma de trabajar.

Responsable del proceso

Persona que tiene a cargo el desempeño y la mejora de un proceso.

Retroalimentación

Información sobre los resultados que vuelve al sistema para ajustar su funcionamiento.

Revisión

Prueba de evaluación del curso que se realiza en los recesos establecidos.

Robot

Maquina programable que ejecuta tareas de forma automatica.

Rol

Conjunto de tareas y responsabilidades asignadas a una persona en un proceso.

S

Salida

Producto, servicio o resultado que un sistema o proceso entrega a su entorno.

Satisfacción del cliente

Grado en que el producto o servicio cumple o supera las expectativas del cliente.

Segmentación

Agrupamiento de clientes con características o necesidades similares.

Seguridad de la información

Protección de los datos frente a accesos, usos o daños no autorizados.

Símbolo de decisión

Símbolo del diagrama de flujo que representa una bifurcacion según una condición.

Símbolo de operación

Símbolo del diagrama de flujo que representa una tarea o actividad.

Sinergia

Efecto por el cual el resultado del conjunto supera a la suma de los resultados aislados.

Sistema

Conjunto de elementos interrelacionados que funcionan como un todo para alcanzar un objetivo.

Sistema abierto

Sistema que intercambia materia, energía e información con su entorno de forma permanente.

Sistema cerrado

Sistema que no intercambia recursos con su entorno o lo hace de forma muy limitada.

Sistema computarizado

Sistema de información que utiliza hardware y software para procesar los datos.

Sistema de apoyo a la toma de decisiones

Sistema que ayuda a resolver problemas poco estructurados mediante datos y modelos.

Sistema de información

Conjunto de componentes que recoge, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la organización.

Sistema de información gerencial

Sistema que produce informes para los mandos medios y apoya el control y la gestión.

Sistema de información para ejecutivos

Sistema que apoya a la alta dirección con información estratégica resumida.

Sistema de procesamiento de transacciones

Sistema que registra y procesa las operaciones diarias y rutinarias de la organización.

Sistema formal

Sistema de información que sigue reglas y procedimientos definidos.

Sistema informal

Sistema de información basado en canales no estructurados.

Sistema integrado de gestión

Sistema que conecta los datos de todas las áreas en una sola solución.

Sistema manual

Sistema de información que procesa la información sin apoyo de tecnología informática.

Sobrecarga de información

Exceso de información que dificulta identificar lo relevante.

Software

Programas que indican a la computadora como procesar los datos.

Software a medida

Sistema desarrollado especificamente para las necesidades de la organización.

Software de mercado

Sistema ya existente que se adquiere en el mercado.

Subproceso

Parte de un proceso que agrupa actividades con un objetivo parcial.

Subsistema

Sistema que forma parte de un sistema mayor y cumple una función dentro de el.

Supervisión directa

Mecanismo de coordinación en el que un responsable controla el trabajo de otros.

T

Tarea

Unidad de trabajo más pequeña que una persona realiza dentro de una actividad.

Tecnología informática

Conjunto de herramientas de computacion que apoyan la ejecución y la mejora de los procesos.

Terminal

Símbolo del diagrama de flujo que indica el inicio o el fin de un procedimiento.

U

Unidad curricular

Asignatura o materia que forma parte de un plan de estudios.

Unidad temática

División del programa del curso que agrupa contenidos afines.

Usuario

Persona que utiliza efectivamente el producto o servicio.

V

Validación

Confirmacion con los involucrados de que lo diseñado es correcto y viable.

Valor percibido

Valor que el cliente atribuye al producto o servicio recibido.

Valores

Principios que orientan el comportamiento de las personas dentro de la organización.

Ventaja competitiva

Condición que permite a la organización desempenarse mejor que sus competidores.

Visión

Situación futura que la organización aspira a alcanzar en el largo plazo.

Visión sistémica

Enfoque que concibe la organización como un conjunto de partes interrelacionadas.

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