Contador Público · FECEA

Glosario de Procesos Contables

Los conceptos de Procesos Contables, definidos en una línea. Ordenados de la A a la Z.

444 términos21 letras
Glosario · Procesos Contables
Formularios prenumerados
Formularios numerados correlativamente que permiten controlar integridad y correlatividad.
ABCDEFGHIJLMNOPQRSTUV

A

Accidente de trabajo

Siniestro laboral cubierto por el seguro obligatorio del banco de seguros del estado.

Acciones propias en cartera

Partida que se expone restando dentro del patrimonio.

Aceptación sujeta a control de calidad

Leyenda que indica que la recepción no es definitiva hasta controlar la calidad.

Acreditacion a 24 horas

Demora en la disponibilidad de un cheque de otro banco depositado en el día.

Acreedores por compras

Pasivo por compras a crédito pendientes de pago.

Acta de arqueo

Documento que registra la realización y el resultado del arqueo con firmas del custodio y de quien arquea.

Actividades de control

Componente del control interno con las acciones concretas de control.

Actividades de financiación

Flujos con propietarios y prestamistas: aportes, préstamos, dividendos e intereses pagados.

Actividades de inversión

Flujos por compra y venta de activos de largo plazo, préstamos a terceros, dividendos e intereses recibidos.

Actividades de operación

Flujos de efectivo de la actividad principal de la entidad.

Activo

Recurso controlado por la entidad por sucesos pasados del que espera beneficios económicos futuros.

Activos corrientes

Activos que el formulario presenta primero: efectivo, cuentas por cobrar corrientes, inventarios corrientes, entre otros.

Activos intangibles

Activos identificables sin sustancia física como marcas, patentes, derechos o llaves.

Activos no corrientes

Activos de largo plazo: propiedades, planta y equipo, intangibles, inversiones, impuestos diferidos, entre otros.

Acto administrativo

Paso de un proceso que no genera registración contable.

Actualización normativa

Mantenerse informado de cambios en leyes laborales y tributarias.

Adenda

Parte del comprobante fiscal electrónico para leyendas adicionales que no viaja a la DGI.

Adjudicación

Eleccion del proveedor considerando todos los elementos de la cotización, no solo el precio.

Aguinaldo

Pago obligatorio equivalente a la doceava parte de los salarios del año, pagado en junio y diciembre.

Almacén

Sector o depósito que custodia materias primas, materiales y productos terminados.

Ambiente de control

Componente del control interno; base sobre la que se desarrolla el control interno.

Amortización

Cargo a resultados del costo de la propiedad, planta y equipo.

Amortizaciones acumuladas

Cuenta regularizadora de activo que acumula las amortizaciones de los bienes.

Análisis de antigüedad

Clasificación de las cuentas a cobrar según su antigüedad para detectar deterioro y cuentas de dudoso cobro.

Análisis de saldos y movimientos

Procedimiento que analiza la composición del saldo o los movimientos de una cuenta de lo general a lo específico.

Análisis de suficiencia

Procedimiento que verifica si una provisión u obligación acumulada cubre lo que debe.

Anticipos a proveedores

Créditos que dan derecho a recibir bienes o servicios.

Anticipos de clientes

Importes recibidos de clientes antes de entregar los bienes, que constituyen un pasivo.

Anulación del control por la dirección

Capacidad de la dirección de pasar por encima del control interno; limitación.

Aporte de capital

Ingreso de fondos proveniente de los tenedores de capital de la entidad.

Aportes a la seguridad social

Contribuciones al banco de previsión social y otros organismos, patronales y personales.

Aportes patronales

Contribuciones a cargo de la empresa por contar con el personal.

Aportes personales

Contribuciones a cargo de los trabajadores que la empresa retiene del sueldo.

Archivo y respaldo

Función que permite acceder de forma ágil y segura a la documentación de las transacciones.

Arqueo

Verificación de la cuantía y naturaleza del efectivo y equivalentes frente al saldo de la cuenta.

Arqueo de valores

Recuento de los documentos y valores en poder de la empresa para compararlos con los saldos contables.

Arqueo sorpresivo

Arqueo realizado sin aviso previo al custodio de los fondos.

Asientos de ajuste

Asientos por corrección de errores, omisiones o adecuación de saldos al cierre.

Atención al cliente

Área que brinda soporte postventa y fomenta relaciones duraderas con los clientes.

Auditoría externa

Examen independiente que opina sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Auditoría interna

Evaluación periódica de los procesos para detectar inconsistencias, errores o fraudes.

Autenticación de dos factores

Medida de acceso que exige dos pruebas de identidad del usuario.

Autorización y validación

Control que asegura que los pagos sean aprobados por responsables designados.

B

Balance de saldos cerrado

Igualdad entre la suma de saldos deudores y acreedores derivada de la partida doble.

Banco de previsión social

Organismo que recibe los aportes patronales y personales a la seguridad social.

Banco de seguros del estado

Organismo donde la ley 16074 obliga a asegurar al personal contra accidentes de trabajo.

Boleta de contado

Comprobante de una venta contado, también llamado ticket.

Bps a pagar

Cuenta de pasivo por aportes personales retenidos y aportes patronales; su saldo debe igualar la factura del organismo.

C

Cálculo

Procedimiento que valida las operaciones matemáticas de determinados datos contables.

Captación

Primera tarea del proceso contable: tomar los datos de los hechos económicos.

Captación automática de comprobantes

Función del software que toma los comprobantes de la facturación electrónica y sugiere el asiento.

Características cualitativas

Cualidades que hacen útil la información financiera según la seccion 2 de la NIIF para PYMES.

Carta de abogados

Comunicación de los asesores legales usada como evidencia de auditoría sobre litigios.

Central de Balances Electrónica

Sistema estatal uruguayo (cbe.gub.uy) con plantillas para presentar estados financieros.

Centro de beneficio

Unidad a la que se asignan ingresos y resultados para su análisis.

Centro de costos

Unidad a la que se asignan costos para su análisis.

Certificado digital

Firma electrónica del emisor con la que se firman los comprobantes fiscales electrónicos; se obtiene en abitab, correo o antel.

Cesión de uso

Modalidad en que la empresa usa un software sin ser su propietaria.

Cesión de uso ampliada

Modalidad de propiedad del software que admite modificaciones.

Cheque cruzado

Cheque que solo puede depositarse en cuenta bancaria.

Cheque diferido

Cheque con fecha de pago posterior a su emisión.

Ciberseguridad

Control que asigna un responsable de seguridad de la información para proteger datos sensibles.

Ciclo de ventas

Proceso que busca generar ingresos vendiendo productos o servicios, desde el pedido hasta el cobro o su pase a cobranzas.

Circularización

Envío de una carta al deudor solicitando que se manifieste por escrito sobre el importe adeudado.

Circularización negativa

Pedido al deudor de contestar solo si no esta de acuerdo con el saldo.

Circularización positiva

Pedido al deudor de contestar tanto si esta de acuerdo como si no.

Clasificación

Tarea del proceso contable que ordena los datos captados.

Clasificación interna de inventarios

Composición del rubro inventarios que el proceso productivo modifica al pasar insumos a proceso y a terminados.

Cliente válido

Cliente que la empresa considera existente y con el que le resulta adecuado trabajar.

Cobranza

Etapa que procura recibir la totalidad del pago por lo entregado o prestado.

Cobranza a depositar

Valores cobrados que aun no fueron depositados en el banco.

Cobranzas posteriores

Cobros recibidos después del cierre que sirven como evidencia de existencia del crédito.

Código de la niñez y la adolescencia

Norma que hace responsable a la empresa de retener las pensiones alimenticias.

Colocación bancaria

Depósito o inversión de fondos en una institución bancaria que genera intereses ganados.

Comisión

Ingreso del consignatario por la venta de bienes consignados.

Comisión perdida

Resultado negativo del consignador por la comisión que paga al consignatario.

Comisiones ganadas por consignación

Ingreso del consignatario por las ventas de bienes consignados.

Comparabilidad

Posibilidad de comparar estados financieros en el tiempo y entre entidades.

Compra contado

Compra que se paga con efectivo, transferencia o cheque común al momento.

Compra crédito

Compra que genera una obligación de pago con condiciones de plazo, interés y moneda.

Comprensibilidad

Información presentada de modo comprensible para usuarios con conocimiento razonable, sin omitir lo relevante.

Comprobación

Procedimiento que corrobora transacciones registradas con los documentos que las sustentan.

Comprobante

Documento en que se registra un hecho económico antes de su captación contable.

Comprobante de contingencia

Comprobante en papel que sustituye al electrónico cuando no se puede usar el sistema de facturación.

Comprobante fiscal electrónico

Documento fiscal emitido en formato electrónico, firmado digitalmente y enviado a la DGI; se abrevia CFE.

Concentración de datos

Problema nuevo del procesamiento electrónico: datos intangibles reunidos en el computador y medios magnéticos.

Concentración de funciones

Problema nuevo del procesamiento electrónico: funciones reunidas en el computador.

Conciliación

Comparación de distintas fuentes de información para detectar diferencias.

Conciliación bancaria

Procedimiento que compara el mayor de banco con el estado de cuenta bancario para explicar diferencias.

Conciliación de planillas

Comparación de la liquidación actual con las anteriores para detectar inconsistencias.

Confidencialidad

Propiedad de la información de ser accesible solo para autorizados.

Confirmación

Comunicación escrita de un tercero independiente que ratifica lo reflejado en los registros.

Confirmación de saldos

Pedido a la contraparte para que confirme el saldo registrado.

Confirmación directa

Procedimiento de auditoría que valida saldos o ingresos consultando a los clientes.

Conforme

Documento por el cual un deudor se compromete a pagar una suma.

Connivencia

Acuerdo entre personas para eludir controles; limitación del control interno.

Consejo de administración

Maximo órgano de gobierno: consejeros, socios generales, propietarios o directorio.

Consignación

Operación en que el propietario entrega bienes a un tercero para que los venda sin transferir la propiedad.

Consignador

Propietario de los bienes que los entrega en consignación.

Consignatario

Quien recibe bienes en consignación para custodiarlos y venderlos a cambio de una comisión.

Consumibles

Otros insumos adquiridos que se consumen en la producción.

Consumos extraordinarios

Consumos no asociados a la producción normal, como roturas o fallas de máquinas, que se reconocen como pérdida.

Contaduría

Área que controla y registra las facturas de compra.

Contrato de consignación

Acuerdo que regula la relación entre consignador y consignatario.

Control con mayores auxiliares

Comparación del saldo del mayor general con la suma de las cuentas individuales de los auxiliares.

Control de aplicaciones adecuadas

Según sauleda, controles manuales o computarizados de un sistema de aplicación específico.

Control interno

Proceso efectuado por el directorio, la dirección y el personal para dar seguridad razonable sobre objetivos operativos, de información y de cumplimiento.

Control interno efectivo

Componentes y principios presentes, en funcionamiento y operando de forma integrada.

Controles compensatorios

Actividades alternativas cuando no es posible segregar funciones.

Controles correctivos

Controles que corrigen los errores detectados.

Controles de aplicación

Controles sobre una aplicación específica: entrada, procesamiento, salida y datos fijos.

Controles de entrada

Aseguran que solo se procesen operaciones autorizadas en forma correcta, integra y consistente.

Controles de procesamiento

Aseguran consistencia entre datos de entrada y de salida.

Controles de salida

Detectan errores en informes de salida mediante conciliaciones y protegen información confidencial.

Controles detectivos

Controles que identifican errores ya ocurridos.

Controles generales

Controles sobre las aplicaciones como activo: estructura, seguridad, documentación, respaldos, operación continua y auditoría del sistema.

Controles preventivos

Controles que buscan evitar errores o irregularidades antes de que ocurran.

Controles selectivos

Verificaciones realizadas a lo largo del ejercicio que contribuyen al control de saldos y al monitoreo de las registraciones.

Convenios colectivos

Acuerdos entre sindicatos y empleadores que pueden fijar condiciones salariales específicas.

Coordenadas bancarias

Datos de la cuenta destino de un proveedor para pagos por transferencia.

Correlatividad

Control de que los formularios prenumerados se usen en orden sin saltos.

Corte

Atributo que exige que las operaciones se registren en el período correspondiente.

Corte de operaciones

Procedimiento que determina el último comprobante emitido y registrado al cierre para verificar que las operaciones se registren en el período correcto.

COSO 2013

Marco de control interno que define cinco componentes desarrollados mediante 17 principios.

Costo de mantener el inventario

Costos de almacenaje y manipulación de las existencias.

Costo de producción

Costo de los bienes elaborados, que incluye el personal asociado a la producción.

Costo de realizar el pedido

Costos de administración y logística de colocar una orden.

Costo de ventas

Costo de adquisición o producción de las unidades vendidas.

Costo directo

Costo que se identifica inequívocamente con el objeto costeado.

Costo empresa por hora

Costo total por hora de trabajo del cocinero para la empresa, usado para valuar la mano de obra.

Costo estándar

Costo predeterminado de base normalmente científica que indica cuanto debería costar lo producido en eficiencia.

Costo estimado

Costo predeterminado derivado de bases empíricas.

Costo fijo

Costo cuyo valor se mantiene constante ante cambios en el volumen de producción, normalmente en el corto plazo.

Costo indirecto

Costo que no tiene una relación inequívoca con el objeto costeado.

Costo o mercado el más bajo

Criterio de valuación que toma el menor entre el costo y el valor de mercado.

Costo por la prestación del servicio

Costo de los servicios prestados reconocido en resultados.

Costo predeterminado

Costo calculado antes de elaborar el producto; puede ser estimado o estándar.

Costo real

Costo histórico de hechos consumados y constatados.

Costo variable

Costo que aumenta o disminuye según el volumen de producción.

Costos indirectos de fabricación

Costos de producción no identificables con la orden que se agregan como porcentaje en la planilla.

Cotización

Oferta del proveedor con cantidad, precio, impuestos, condiciones de pago, entrega y plazo de validez.

Créditos

Cuentas por cobrar a favor de la empresa, documentadas o en cuenta corriente, por ventas, préstamos a empleados, pagos por cuenta de terceros o anticipos a proveedores.

Créditos por ventas

Cuentas a cobrar originadas en ventas.

Criterio funcional objetivo

Clasificación que en la industria vuelca al costo de producción los sueldos y cargas asociados a la producción.

Cubo COSO

Representación de objetivos (columnas), componentes (filas) y estructura organizacional (tercera dimensión).

Cuenta colectiva

Cuenta del mayor general cuyo saldo es la suma de cuentas individuales de un auxiliar.

Cuenta corriente bancaria

Cuenta en un banco desde la que se depositan cobranzas y se emiten cheques o transferencias.

Cuenta regularizadora

Cuenta que ajusta el saldo de otra cuenta de activo sin modificarla directamente.

Cuentas de orden

Cuentas que registran bienes de terceros en poder de la empresa para su control, sin integrar el patrimonio.

Custodio

Persona a cargo de la tenencia de los fondos o valores.

Custodio de los fondos

Persona responsable de la guarda del efectivo y valores, que no debería registrarlos ni controlarlos.

D

Datos fijos

Datos maestros del sistema, como cuentas bancarias de proveedores.

Decreto 108/22

Decreto que exige presentar componentes del patrimonio por agrupamientos y regula moneda funcional y resultado por conversión.

Decreto 291/14

Decreto que aplica en uruguay la NIIF para PYMES como norma contable adecuada.

Decreto 36/012

Norma que constituye el marco regulatorio de los comprobantes fiscales electrónicos en uruguay.

Decreto 372/15

Decreto modificativo del 291/14.

Decreto 408/16

Decreto con apartamientos; obliga a presentar estado de resultados y de resultados integral separados.

Depósito de la cobranza

Traslado de valores cobrados al banco; solo cambia la composición del efectivo y equivalentes.

Desarrollo a medida

Software contable hecho para la entidad, en forma interna, por terceros o mixta.

Descuento comercial

Descuento otorgado por cantidad.

Descuento con recurso

Descuento en que el factor puede reclamar al titular, manteniendose el activo y un pasivo financiero.

Descuento financiero

Descuento otorgado por pronto pago.

Descuento sin recurso

Descuento en que el riesgo de cobranza pasa al factor y el crédito se da de baja.

Despacho

Etapa en que se entregan solo los productos del pedido en sus condiciones.

Deterioro

Pérdida de valor de un activo que se refleja en una provisión regularizadora.

Deudas comerciales

Cuentas a pagar a proveedores originadas en compras.

Deudas financieras

Préstamos y obligaciones de financiamiento.

Deudores diversos

Créditos originados en pagos realizados por cuenta de terceros.

Deudores por tarjeta de crédito

Cuenta a cobrar a la emisora de tarjetas por ventas cobradas con tarjeta de crédito.

Deudores por ventas

Cuenta de activo con los importes a cobrar a clientes por ventas a crédito.

Devengamiento

Imputacion de ganancias y pérdidas al ejercicio en que se generan.

Devengamiento de sueldos

Reconocimiento del gasto por sueldos y de la obligación de pagarlos.

Día hábil

Día en que normalmente presta servicios el trabajador.

Digitalización de documentos

Registro electrónico de contratos, recibos y planillas de pago.

Diseño modular

División del sistema en módulos para adquirir solo los necesarios.

Disponibilidades

Efectivo y equivalentes de efectivo.

Disponible

Efectivo y equivalentes con que cuenta la entidad a una fecha; su determinación es uno de los objetivos de tesorería.

Disponible inmediato

Parte del saldo bancario que puede usarse en el mismo día.

Dividendos en efectivo

Egreso de fondos por retribución del capital a sus tenedores.

Doble firma

Requisito de por lo menos dos firmantes para autorizar cheques, transferencias y otros pagos.

Documentación prenumerada

Comprobantes con numeración correlativa que permiten correlacionar operaciones y comprobantes.

E

E-Factura

Factura emitida como comprobante fiscal electrónico.

E-Remito

Comprobante fiscal electrónico que documenta el traslado de mercadería; si se incluye en el elenco debe emitirse en forma electrónica.

E-Resguardo

Comprobante fiscal electrónico que emite un agente de retención para documentar las retenciones.

E-Ticket

Comprobante fiscal electrónico que se emite a un no contribuyente o consumidor final.

Efectivo y equivalentes de efectivo

Rubro del activo que agrupa caja, bancos y equivalentes; sus movimientos son el objeto del proceso de tesorería.

Enfermedades profesionales

Afecciones derivadas del trabajo cubiertas por el seguro obligatorio.

Equilibrio entre costo y beneficio

Los beneficios de la información deben exceder el costo de suministrarla.

Escalabilidad

Capacidad del sistema de soportar más transacciones sin perder eficiencia.

Esencia sobre la forma

Contabilizar según la esencia de la transacción y no solo su forma legal.

Estado de cambios en el patrimonio

Estado que expone las variaciones dentro del patrimonio; obligatorio por decreto 291/14 art. 5.

Estado de cuenta bancario

Informe del banco con los movimientos y saldo de la cuenta.

Estado de Flujos de Efectivo

Estado que muestra como se genera y aplica efectivo en operación, inversión y financiación.

Estado de resultados

Estado que muestra ingresos y gastos del período que forman el resultado.

Estado de resultados integral

Estado que parte del resultado y agrega las partidas de otro resultado integral.

Estado de Situación Financiera

Estado que muestra activos, pasivos y patrimonio a una fecha.

Evaluación de riesgos

Componente del control interno, también llamado apreciación de riesgos.

Evaluaciones continuas

Evaluaciones de supervisión integradas en los procesos de negocio.

Evaluaciones independientes

Evaluaciones periódicas de supervisión con alcance según riesgos.

Exactitud

Atributo que exige que los montos registrados estén libres de diferencias y sean matemáticamente correctos.

Existencia

Atributo que exige que lo registrado exista realmente al cierre del período.

Expedición

Sector que entrega físicamente la mercadería vendida.

Exportación y asimilados

Indicador de facturación que no cobra IVA al cliente y permite recuperar el IVA compras asociado.

Exposición

Definición de donde se presentan las partidas en los estados financieros.

F

Factores

Recursos empleados para producir bienes y servicios.

Factoring

Descuento de créditos ante un factor para obtener liquidez deducidos interés y comisión.

Factura de crédito

Comprobante que respalda una venta a crédito.

Faltante

Diferencia en menos entre la existencia real y el saldo registrado.

Fiabilidad

Información libre de error significativo y sesgo que representa fielmente lo que pretende.

Ficha de stock

Registro que lleva el depósito con las existencias de cada producto.

Financiamiento

Obtención o cancelación de fondos de terceros, como préstamos, según las necesidades y proyecciones de la entidad.

Flexibilidad

Capacidad del sistema de adaptarse a cambios en los procesos y al crecimiento.

Flujo de fondos proyectado

Informe que estima ingresos y egresos de fondos por período y el saldo final de disponibilidades proyectado.

Flujo proyectado operativo

Resultado de ingresos operativos, egresos operativos, gastos de administración y ventas y otros ingresos o gastos en el flujo de fondos.

Flujos de inversión

Flujos del estado de flujos de efectivo por adquisición de activos de largo plazo.

Flujos operativos

Flujos de fondos de las actividades principales, como cobranzas de ventas.

Fondo fijo

Monto asignado a un responsable para pagar gastos menores, que se repone contra comprobantes.

Fondos a arquear

Para el tesorero, los fondos entregados a cobradores o cajeros.

Fondos excedentes

Fondos disponibles que no se preve utilizar para cancelar obligaciones de corto plazo.

Fondos sujetos a arqueo

Para el cobrador o cajero, los fondos recibidos del tesorero.

Forma de gobierno

Definición de como se toman las decisiones del proceso para que sean justificadas y oportunas.

Formulario de recepción

Documento que deja constancia de la recepción de la mercadería.

Formularios prenumerados

Formularios numerados correlativamente que permiten controlar integridad y correlatividad.

Función del gasto

Criterio de clasificación del estado de resultados en costo de ventas, gastos de distribución, administración y otros.

G

Gastos de administración y ventas

Rubro del estado de resultados donde figuran en general sueldos y cargas sociales.

Gastos de ventas

Erogaciones para vender, como salarios de vendedores, publicidad y transporte.

Gastos del ejercicio

Consumos de servicios o bienes que se reconocen en resultados.

Gravámenes

Cargas o garantias que pesan sobre un bien.

H

Hecho económico

Suceso con efectos patrimoniales originado en transacciones con terceros, circunstancias internas o el contexto.

Hechos del contexto

Hechos externos que afectan el patrimonio, como la variación del tipo de cambio o accidentes.

Hechos internos

Hechos dentro de la empresa que afectan el patrimonio, como el consumo de materias primas.

Hechos posteriores

Hechos ocurridos después de la fecha de balance y antes de la emisión de los estados financieros que pueden requerir ajuste o revelación.

Homologación

Módulo del portal de factura electrónica donde se certifican nuevos tipos de comprobantes.

Hora extra

Hora que excede el límite horario aplicable a cada trabajador, según la ley 15996.

I

Identificable

Condición del intangible de ser separable de la empresa o surgir de derechos legales o contractuales.

Imagen fiel

Representación razonable de la información financiera como característica cualitativa.

Importe recuperable

Valor que se espera recuperar de un activo, usado para medir el deterioro.

Impuesto a la renta de las personas físicas

Impuesto que la empresa debe retener al empleado y luego pagar.

Impuesto al valor agregado

Impuesto sobre las ventas que se factura y genera un pasivo a pagar en operaciones gravadas.

Incompatibilidad de funciones

Situación en que una persona concentra tareas que deberían estar separadas.

Información comparativa

Importes del período anterior presentados junto a los del período corriente.

Información de base contable

Datos del flujo proyectado que surgen de los registros, como disponibilidades, cuentas a cobrar y pagos comprometidos.

Información de base extracontable

Datos del flujo proyectado que surgen de estimaciones, como proyecciones de ventas, cobranzas, compras e inversiones.

Información y comunicación

Componente del control interno.

Informe de auditoría

Documento con la opinión del auditor sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Informe de productos terminados

Documento que registra cantidad y calidad de bienes producidos entregados al depósito.

Informe de recepción de materia prima

Documento por el que producción establece cantidad y calidad de los bienes recibidos.

Informes de gestión

Informes de uso interno elaborados con normas definidas por la propia entidad.

Informes de uso interno

Informes de diseño específico de la entidad para gestión y decisiones.

Informes para terceros

Informes destinados a usuarios externos, principalmente estados financieros e información social y ambiental.

Inspección

Procedimiento que analiza registros, documentos o activos tangibles, incluidas inspecciones oculares y recuentos.

Inspección física

Verificación de existencia, estado, funcionamiento y ubicación de los bienes.

Instrumento financiero

Activo financiero adquirido por la entidad; su compra baja el efectivo y sube el rubro instrumentos financieros.

Integralidad

Requisito del arqueo de verificar todos los elementos de disponibilidades y activos negociables.

Integridad

Información completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.

Intereses ganados

Resultado positivo generado por colocaciones bancarias y préstamos concedidos.

Intereses perdidos

Resultado negativo generado por los préstamos obtenidos.

Inventario permanente

Sistema que registra en forma continua las existencias y sus movimientos.

Inventarios

Rubro del activo que incluye materias primas, materiales, productos en proceso y terminados.

Inventarios rotativos

Recuentos periódicos y selectivos a lo largo del año.

Inversiones temporarias

Colocaciones de fondos excedentes que no se preve usar en el corto plazo; a su vencimiento o liquidación generan un ingreso de fondos.

Investigación

Obtención de información mediante entrevistas y consultas a funcionarios de la propia empresa.

J

Juego completo de estados financieros

En uruguay: situación financiera, resultados, resultados integral, cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y notas.

Juicio profesional

Criterio técnico aplicado al estimar la provisión para créditos dudosos.

L

Ley 15996

Ley que define la hora extra como la que excede el límite horario aplicable.

Ley 16074

Ley que declara obligatorio el seguro sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Límite de crédito

Monto maximo de deuda que la empresa acepta que tenga un cliente.

Liquidación

Rendición periódica del consignatario donde se formalizan cuentas a cobrar y comisiones.

Liquidación de sueldos

Cálculo de las remuneraciones y retenciones del período, momento en que se reconoce la deuda salarial.

Liquidez

Capacidad de pago de la empresa, influida por la periodicidad de los pagos salariales.

Listado de cobranza a depositar

Comprobante firmado por quien entrega y quien recibe los valores que se llevan a depositar.

Lote óptimo de compra

Cantidad a pedir que equilibra el costo de pedir con el costo de mantener inventario.

M

Mano de obra

Trabajo del personal aplicado a transformar los insumos en productos.

Manual de cuentas

Elemento del sistema contable que describe el uso de cada cuenta.

Marca de IVA

Condición registral necesaria para facturar e ingresar al régimen de facturación electrónica.

Marco integrado de control interno

Documento de COSO; original 1992, actualizado en mayo de 2013.

Margen bruto

Ingresos por ventas (ingresos de actividades ordinarias) menos costo de ventas.

Margen de seguridad

Cantidad adicional al stock mínimo según importancia del producto y experiencia con el proveedor.

Materia prima

Insumo adquirido que se transforma en el proceso productivo.

Materiales

Bienes adquiridos que se integran al proceso productivo junto con las materias primas.

Materialidad

Una partida es material si su omisión o error puede influir en las decisiones; depende de su cuantía en las circunstancias.

Matriz de procesos y estados financieros

Cuadro del curso que marca que rubros de los estados financieros afecta cada proceso en una organización tipo.

Mayor auxiliar

Registro de cuentas individuales que respalda una cuenta colectiva.

Medición

Asignación de un valor monetario, inicial y posterior; también llamada valuación.

Medios de registración

Soportes en que se llevan los registros contables.

Mercadería en consignación

Cuenta que identifica bienes entregados o recibidos en consignación.

Método indirecto

Forma de presentar el flujo de operación partiendo del resultado del ejercicio y ajustandolo.

Ministerio de trabajo y seguridad social

Organismo en cuya web se consultan los convenios colectivos por sector.

Modelo de revaluación

Medición posterior a valor razonable, permitida en intangibles solo si hay mercado activo.

Moneda funcional

Moneda del entorno económico principal; si difiere de la nacional, el decreto 108/22 exige presentar en ambas.

Monitoreo

Componente del control interno también llamado actividades de supervisión.

N

Necesidad de compra

Requerimiento de un bien o servicio que inicia el proceso de compras.

Negocio en marcha

Hipótesis de continuidad evaluada sobre al menos los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.

Neutralidad

Ausencia de sesgo en la selección o presentación de la información.

NIIF para PYMES

Norma internacional de información financiera para pequeñas y medianas entidades (2009), aplicada en uruguay.

Niveles de autorización

Definición de roles que pueden autorizar operaciones hasta un importe determinado.

Normas contables adecuadas

Normas contables que deben aplicarse según la legislación de cada país.

Normas internacionales de información financiera

Normas contables internacionales aplicables que la auditoría verifica.

Nota de crédito

Comprobante que corrige o ajusta una factura emitida, reduciendo su importe.

Nota de débito

Comprobante que corrige o ajusta una factura emitida, aumentando su importe.

Notas a los estados financieros

Información complementaria con requisitos mínimos a revelar, incluidas las políticas contables significativas.

O

Objetivos de cumplimiento

Objetivos de cumplir las leyes y regulaciones aplicables a la entidad.

Objetivos de información

Objetivos sobre información financiera y no financiera, interna y externa: confiabilidad, oportunidad, transparencia.

Objetivos operativos

Objetivos de efectividad y eficiencia de las operaciones, incluido rendimiento y protección de activos.

Objeto de costo

Aquello cuyo costo se mide, como un producto, una actividad o un departamento.

Obligación pública de rendir cuentas

Condición de entidades a las que la NIIF para PYMES no da presentación razonable.

Obsolescencia

Pérdida de valor de un bien por quedar desactualizado o vencer.

Oportunidad

Brindar la información dentro del período útil para la decisión.

Oposición de intereses

Efecto buscado por la segregación de funciones.

Orden de compra

Documento que plasma las condiciones acordadas con el proveedor.

Orden de pago

Documento que inicia el pago de una factura registrada.

Orden de pedido

Documento que recoge el pedido del cliente: cliente, productos, cantidades y precio acordado.

Orden de producción

Instrucción del responsable de producción de producir una cantidad de bienes con características determinadas.

Orden de requisición

Documento por el que producción solicita al depósito materias primas o materiales.

P

Pagos comprometidos

Pagos futuros ya asumidos por la entidad, dato de base contable para el flujo proyectado.

Pagos por cuenta de terceros

Importes a cargo del cliente que se documentan en comprobante separado con indicador para no computarse como ingreso propio.

Paquete no modificable

Software estándar que no admite cambios.

Parametrización

Posibilidad de modificar datos variables como tasas impositivas sin cambiar el programa fuente.

Parte diario de disponibilidades

Informe que muestra por cuenta bancaria saldo inicial, movimientos, saldo final y su disponibilidad inmediata, a 24 horas o a más de 24 horas.

Participaciones no controladoras

Parte del patrimonio no atribuible a los propietarios de la controladora.

Partida doble

Regla por la que en cada asiento la suma de débitos es igual a la suma de créditos.

Partidas conciliatorias

Diferencias entre el saldo contable y el bancario que explican la conciliación.

Pasivo

Obligación presente por sucesos pasados cuyo vencimiento implica salida de recursos.

Pasivos financieros

Deudas por financiamiento como préstamos obtenidos, cuya valuación y existencia verifica la auditoría.

Pedido de reaprovisionamiento

Solicitud que genera el responsable del depósito al llegar a un nivel de existencias predefinido.

Pension alimenticia

Obligación que la empresa retiene al trabajador según el código de la ninez y la adolescencia.

Pérdida

Resultado negativo reconocido en el estado de resultados, por ejemplo por faltantes, roturas, deterioro o consumos anormales.

Pérdida por incobrabilidad

Resultado negativo por deterioro de cuentas por cobrar.

Perfiles de acceso

Definición de que puede hacer cada usuario en el sistema.

Período de transición

Lapso de un mes en que el nuevo emisor electrónico puede seguir documentando en forma tradicional.

Pertenencia y disponibilidad

Atributo que exige que los bienes sean de la empresa y que se identifiquen sus restricciones.

Plan de asientos

Elemento del sistema contable con los asientos tipo de las operaciones.

Plan de cuentas

Elemento del sistema contable con la lista ordenada de cuentas; debe permitir actividades de control.

Planificación de pagos

Programacion de los pagos, relevante para proyectar la tesorería.

Planilla de costo de una orden

Cuadro que lista factores consumidos con cantidad y precio, suma un porcentaje de costos indirectos y da el costo total de la orden.

Plusvalía

Activo no corriente que el formulario presenta separado de otros intangibles.

Políticas contables

Opciones adoptadas por la empresa dentro de las normas contables.

Políticas de ventas

Conjunto de condiciones definidas por la empresa para realizar sus ventas.

Posición financiera

Situación de fondos de la entidad cuya proyección es objetivo principal del proceso de tesorería.

Presentación razonable

Representación fiel de las transacciones según las definiciones y criterios de la seccion 2.

Presentación y revelación

Atributo que exige que los componentes del rubro estén clasificados y revelados según las normas.

Presupuesto

Plan que determina si una compra estaba prevista, lo que afecta quien la autoriza.

Primas

Pagos adicionales al salario, siendo las más comunes las de presentismo y antigüedad.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Conjunto de normas contables aplicables que la auditoría verifica.

Principios de control interno

Diecisiete conceptos fundamentales asociados a los cinco componentes de COSO 2013.

Procesamiento electrónico de datos

Procesamiento de datos con computadores; abreviado ped por sauleda.

Proceso contable

Conjunto sistemático y ordenado de tareas que capta hechos económicos documentados en comprobantes y los transforma en informes.

Proceso de compras

Proceso de compras, cuentas por pagar y pagos: de la necesidad de compra al pago al proveedor.

Proceso de producción

Etapas y tareas para transformar materias primas, materiales y consumibles en productos en proceso y luego en productos terminados.

Proceso de tesorería

Proceso que comprende las transacciones que implican entrada o salida de efectivo, cheques o documentos, la gestión de inversiones temporarias, el financiamiento a plazo y las operaciones con los tenedores de capital.

Proceso de ventas

Proceso de ventas, cuentas a cobrar y cobranzas: del pedido del cliente a la cobranza.

Producción

Proceso de transformación de insumos en productos en proceso y terminados, propio de empresas industriales.

Productos a medida

Bienes fabricados según especificaciones del cliente, cuyo pedido puede iniciar el abastecimiento y la producción.

Productos en proceso

Inventario de bienes cuya producción comenzó pero no término.

Productos terminados

Inventario resultante del proceso productivo, listo para la venta.

Programa fuente

Instrucciones en lenguaje de computación que se compilan; necesarias para modificar el software.

Propiedad

Atributo que exige que los saldos registrados sean realmente de la compañía.

Propiedades de inversión

Activo no corriente del formulario de la central de balances.

Propiedades, planta y equipo

Bienes de uso de la entidad, activo no corriente.

Provisión para incobrables

Cuenta regularizadora del activo que refleja el deterioro de las cuentas por cobrar.

Provisión por desvalorización de inventarios

Cuenta regularizadora de activo por la desvalorización estimada de los inventarios.

Provisión por deterioro

Cuenta regularizadora de activo que refleja el deterioro de bienes de uso o intangibles.

Provisión por deudores incobrables

Cuenta regularizadora de activo que refleja los créditos que no se espera cobrar.

Prudencia

Precaución en estimaciones bajo incertidumbre sin admitir sesgo ni subvaluación deliberada.

Pruebas de controles

Procedimientos que verifican el funcionamiento de los controles en los que se deposita confianza.

Pruebas de cumplimiento

Pruebas que verifican si los controles se aplican adecuadamente.

Pruebas sustantivas

Pruebas que obtienen evidencia sobre la exactitud e integridad de los saldos y transacciones.

Pruebas sustantivas analíticas

Pruebas globales basadas en el análisis de variaciones.

Punto de pedido

Stock mínimo más un margen de seguridad, que dispara el pedido.

Q

Quita o bonificación

Reducción obtenida al pagar una deuda; es el caso en que el pago de remuneraciones y obligaciones asociadas afecta resultados.

R

Razonabilidad

Cualidad de los estados financieros sobre la que opina el auditor externo.

Razonable seguridad

Grado de seguridad, no absoluto, que provee el control interno sobre el logro de objetivos.

Recargo de horas extras

Aumento sobre el valor hora: 100% en día hábil y 150% en descanso semanal o feriado.

Recibo

Comprobante que emite quien recibe un pago.

Reclasificación

Cambio de presentación de importes comparativos con revelación de naturaleza, importe y motivo.

Reconocimiento

Decisión de incorporar o dar de baja un elemento de los estados financieros.

Recuento

Conteo físico de bienes en proceso o terminados, rutinario, sorpresivo o de cierre.

Recuento físico

Conteo de bienes para verificar existencia e integridad.

Registración

Tarea del proceso contable que anota los hechos en los registros.

Registro de horas trabajadas

Control mediante sistemas de asistencia para evitar errores en el cálculo de salarios.

Registro de proveedores

Listado de proveedores habilitados con evaluación de su cumplimiento.

Registro permanente de activo fijo

Registro por cada bien de uso con su identificación, ubicación, responsable, valores y amortizaciones.

Relevancia

Capacidad de la información de influir en las decisiones económicas de los usuarios.

Remito

Documento que acompana la entrega y respalda el movimiento del inventario.

Remuneraciones

Retribuciones al personal reguladas por normas que establecen derechos y obligaciones de empleadores y trabajadores.

Rendimiento

Relación entre ingresos y gastos del período (2.23).

Reporte diario

Compilación automática de los comprobantes emitidos el día anterior que el emisor electrónico debe enviar a la DGI aunque no tenga operaciones.

Reportes de sostenibilidad

Informes para terceros que hoy se suman a los estados financieros.

Representantes legales

Personas autorizadas a obligar a la sociedad, que deben comunicarse oportunamente a los bancos.

Rescate de capital

Devolución del capital aportado a sus tenedores, que origina un egreso de fondos.

Resolución 798/012

Resolución de la DGI que fija las condiciones para la implementación de los comprobantes fiscales electrónicos.

Responsabilidad por mercadería recibida en consignación

Cuenta de orden del consignatario contrapartida de la mercadería recibida.

Resumen de cuenta

Estado enviado periódicamente al cliente con su saldo, combinable con una solicitud de conformidad.

Retenciones

Importes que la empresa descuenta al empleado para pagarlos a terceros, como impuesto o pensiones.

Revelación

Información que se da sobre cada partida, normalmente en notas.

Revisión

Prueba presencial del curso reglamentado; la primera vale 40 puntos y la segunda 60.

Revisión de cálculos

Verificación del correcto cálculo de sueldos, aguinaldos y retenciones.

Riesgo

Posibilidad de que un acontecimiento ocurra y afecte negativamente el logro de los objetivos.

Riesgo de crédito

Riesgo de no cobrar una cuenta a cobrar.

Rotación de personal

Norma general de control interno citada por pungitore.

Rotación lenta

Condición de los bienes que se venden con poca frecuencia y generan altos niveles de stock.

RUT

Registro único tributario que identifica a la empresa en los comprobantes.

S

Salario mínimo nacional

Remuneración minima determinada por el poder ejecutivo y ajustada periódicamente.

Saldo final de disponibilidades proyectado

Saldo inicial del período más el flujo proyectado; es el saldo inicial del período siguiente.

Saldo real

Saldo al que llegan tanto el camino desde la empresa como desde el banco en la conciliación.

Segregación de funciones

Separación de tareas que genera oposición de intereses entre el personal.

Seguimiento y control de pedidos

Gestión continua de los pedidos aprobados, en suspenso y rechazados.

Segunda conciliación

Conciliación documentada luego de registrar los ajustes, sin partidas del lado de la empresa.

Seguridad razonable

Nivel de certeza no absoluta que brinda el control interno.

Servicios en proceso

Servicios cuya prestación esta en curso.

Simultaneidad

Requisito del arqueo de referir la verificación a un mismo instante sin recontar valores.

Sistema contable

Conjunto interrelacionado de plan de cuentas, manual de cuentas, plan de asientos, registros, medios de registración y controles.

Sistemas de costeo

Métodos para determinar el costo de los bienes producidos, que se profundizan en cursos posteriores.

Situación financiera

Relación entre activos, pasivos y patrimonio a una fecha determinada (2.15).

Sobrante

Diferencia en más entre la existencia real y el saldo registrado.

Software contable

Programa usado para captar, procesar, almacenar y presentar la información contable.

Software de gestión de nómina

Herramienta digital de liquidación que reduce errores humanos.

Solicitud de compra

Documento emitido por el cliente o área que necesita un bien para pedirlo.

Solicitud de cotización

Pedido de oferta a proveedores para compras superiores a cierto importe.

Stock mínimo

Nivel de existencias a mantener según el tiempo de entrega del proveedor para evitar faltantes.

Stock permanente

Existencias que la empresa necesita mantener siempre para operar.

Sueldos a pagar

Cuenta de pasivo por el sueldo líquido adeudado al personal.

Sueldos y jornales

Cuenta de gasto que registra las remuneraciones devengadas.

Supervisión

Proceso que evalúa la calidad del control interno a lo largo del tiempo.

T

Tarjeta de crédito

Medio de cobro que en el caso los cereales la emisora paga a los 30 días de la venta.

Tarjeta de débito

Medio de cobro que en el caso los cereales la emisora transfiere al cierre del día.

Tenedores de capital

Socios o accionistas de la entidad; sus aportes, dividendos y rescates originan movimientos de fondos.

Tenencia de activos

Proceso de salvaguarda, uso y conservación de bienes propios o recibidos en consignación o custodia.

Tesorería

Proceso de movimientos de efectivo, cheques y documentos, inversiones temporarias, financiamiento y flujos con propietarios.

Tone at the top

Tono que marcan el consejo y la alta dirección sobre la importancia del control interno.

U

Uniformidad en la presentación

Mantener la presentación y clasificación de partidas entre períodos salvo excepciones.

Utilidad neta

Resultado final del período luego de restar costos y gastos.

V

Validez

Atributo que exige contabilizar solo operaciones válidas y una sola vez.

Valor neto de realización

Precio de venta estimado menos costos de terminación y gastos de venta.

Valor razonable

Valor de un bien determinado con métodos e hipótesis que pueden basarse en una tasación independiente.

Valor residual

Importe que se estima obtener por el bien al final de su vida útil.

Valores en custodia de terceros

Instrumentos de la entidad guardados por otro, como acciones en un corredor, que deben conciliarse si son materiales.

Valuación

Atributo que exige que los saldos estén valuados según normas contables adecuadas y la realidad económica.

Valuación y existencia

Aspectos de los inventarios cuya precisión e integridad procura determinar la auditoría.

Venta contado

Venta en la que la empresa recibe efectivo, transferencia o cheque común.

Venta crédito

Venta que origina un derecho a cobrar a un tercero bajo condiciones de plazo, interés y moneda.

Venta por cuenta ajena

Venta de bienes de un tercero documentada con comprobantes específicos y con la categoría tributaria del titular.

Vida útil

Período durante el cual se espera usar el bien.

Volumen de producción

Cantidad producida.

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